Appel à candidatures pour un agent administratif (m/f) en charge du poste de coordinateur sportif assistant à la coordination au sein du service City Management

L’administration communale de Clervaux se propose d’engager

· un agent administratif (m/f)

Cet agent sera en charge des missions et tâches définies dans la charte « Meng Gemeng lieft Sport » signée par la commune de Clervaux.

L’agent sera engagé sous le statut du salarié à tâche intellectuelle et sera rémunéré en fonction des diplômes présentés, ceci par analogie au groupe d’indemnité A2 ou B1 de l’employé communal, avec un degré d’occupation de 100% et sous contrat à durée indéterminée.

Conditions à remplir par le candidat :

- vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne

- vous êtes soit détenteur d’un diplôme de bachelor dans le domaine du sport ou de la communication ou un domaine similaire, délivré par un établissement d’enseignement supérieur luxembourgeois ou étranger et reconnu par le Ministère de l’Education Nationale (pour le groupe d’indemnité A2)

- vous êtes soit détenteur du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires ou de fin d’études secondaires techniques ou d’un diplôme étranger équivalent reconnu par le Ministère de l’Éducation Nationale (pour le groupe d’indemnité B1)

- vous disposez d’une formation et/ou d’une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans le domaine de la communication et de la coordination de projets

- vous avez d'excellentes compétences en luxembourgeois, allemand et français (l'anglais est un atout)

- vous maîtrisez les outils numériques, avec une sensibilité graphique et photographique pour illustrer les projets

- vous êtes capable de travailler en équipe, de gérer des projets et d’analyser les besoins afin de développer une offre inclusive et accessible

- vous avez un intérêt pour le sport et la culture et faites preuve d’une grande capacité organisationnelle

- vous êtes flexible quant à vos horaires de travail et vous êtes disposé à travailler le week-end en fonction des événements programmés

- vous êtes titulaire du permis de conduire B

Missions et tâches :

Volet coordination - côté sportif:

Vous développez le plan d’action communal pour promouvoir l’activité physique et sportive :

- analyser l’offre existante et les besoins en matière d’activités physiques et sportives

- créer et maintenir un réseau coopératif entre les acteurs locaux

- organiser des ateliers participatifs pour évaluer les attentes de la population

- être l’interlocuteur principal pour les demandes liées à l’activité physique et sportive

- promouvoir les projets et les aides de l'État pour le développement des capacités locales

- assurer une communication claire et transparente sur l’offre

- contribuer au développement et à la rénovation des infrastructures sportives

- représenter la commune dans les échanges régionaux

Volet coordination - côté événementiel:

Ensemble avec l’équipe du service City Management, vous coordonnez l’organisation et la mise en œuvre d’événements sportifs et culturels :

- assurer la coordination des prestataires, partenaires et services internes

- planifier et organiser l’événement du début à la fin

- gérer la logistique et les opérations sur site durant les événements

- offrir une assistance aux invités et interlocuteurs sur place

- suivre et évaluer les événements, en assurant la documentation nécessaire

- encadrer des ateliers citoyens, pour enfants et adultes, dans une démarche inclusive

Volet communication:

Ensemble avec l’équipe du City Management, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie de communication pour l’administration communale de Clervaux :

- rédaction de contenus pour la communication interne et externe (site web, newsletters, réseaux sociaux, communiqués de presse)

- création de visuels et mise en page (Adobe InDesign, Creative Cloud, Photoshop, Illustrator …)

- gestion des réseaux sociaux (création de contenu, gestion de la communauté, suivi des résultats)

- maintien des relations avec les médias (envoi de communiqués, gestion des contacts)

- création de présentations, rapports et supports divers de communication

- prise de photos lors d'événements et réunions, avec un sens aigu de la communication visuelle

- respect du planning média et gestion des délais

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et pourra être adaptée à tout moment selon les besoins du service.

Dossier de candidature :

Les candidats sont invités à faire leur demande d’emploi exclusivement sur le site internet de la commune de Clervaux ( www.clervaux.lu - commune - offres d’emploi - postes vacants actuels ) avec toutes les pièces demandées et à l’adresse du collège des bourgmestre et échevins de la commune de Clervaux

pour le 7 juin 2025 au plus tard.

Sont à joindre à la demande :

1) lettre de motivation

2) curriculum vitae détaillé avec toutes les occupations professionnelles antérieures (et avec photo récente)

3) copie de la carte d’identité ou du passeport

4) extrait récent du casier judiciaire (bulletin N°3)

5) copies des certificats ou diplômes d’études obtenus (et de la décision de reconnaissance de l’équivalence de diplômes étrangers, à délivrer par le MEN)

La commune se réserve le droit de ne pas prendre en considération les dossiers de candidature incomplets.

En déposant son dossier, le candidat donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).

Le service des ressources humaines se tient à votre disposition pour toute information complémentaire au numéro de téléphone 27 800 314 .

Clervaux, le 10 mai 2025

Le collège des bourgmestre et échevins

Georges Keipes, bourgmestre,

Emile Eicher, Georges Glod, échevins