L’administration communale se propose de recruter un fonctionnaire (m/f) à plein temps dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif pour les besoins de son service des ressources humaines.

a) Conditions d'admissibilité et profil:

être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;
jouir des droits civils et politiques ;
offrir les garanties de moralité requises ;
satisfaire aux conditions d’aptitudes physiques et psychiques requises pour l’exercice de la tâche ;
faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) ;
être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :

- Diplôme de technicien ;

- Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;

- Diplôme de fin d’études secondaires.

Une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines peut être considérée comme atout.

b) Missions et tâches :

gestion et organisation du personnel de la commune ;
rédaction de contrats de travail et d’avenants y relatifs ;
suivi de la législation et de règlementation en matière de ressources humaines ;
rédaction de procès-verbaux des réunions liées aux ressources humaines ;
assistance dans la rédaction et la tenue à jour des décisions du collège échevinal et du conseil communal en matière de ressources humaines ( p.ex. Préparation de projets de délibération) ;
assistance à la mise en œuvre et au suivi de la gestion par objectifs ;
assistance à l’organisation des entretiens individuels ;
calcul des rémunérations et préparation des déclarations y relatives (APSAL) ;
établissement des fiches de traitement des agents communaux ;
contrôle et gestion du système de gestion de temps (DSK/TIM) ;
rédaction de divers courriers en relation avec les ressources humaines ;
tenue à jour d’une base de données du personnel communal et du corps politique ;
préparation des dossiers relatifs à la promotion générale dans les ordres nationaux ;
préparation des déclarations auprès de l’association d’assurance accident ;
préparation des jetons de présences et des indemnités à verser aux membres des commissions consultatives ;
préparation des dossiers relatifs à l’engagement d’étudiants.

c) Compétences :

être disponible et flexible ;
savoir travailler de manière autonome, mais aussi en équipe ;
travailler de manière méthodique et rigoureuse ;
être entreprenant, dynamique et sociable ;
avoir le goût des responsabilités et le sens de l’organisation ;
avoir de bonnes qualités rédactionnelles ;
faire preuve de discrétion et de fiabilité dans la gestion des informations sensibles ;
avoir une bonne maîtrise des logiciels MS Office, APSAL, DSK/TIM.

d) Pièces à joindre :

lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e-mail ;
notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;
extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;
extrait récent du casier judiciaire (< 2 mois) ;
copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;
certificat d’affiliation du Centre Commun de la Sécurité Sociale ;
copies des certificats et diplômes d’études ;
une preuve de réussite à l’examen d’admissibilité (ou examen définitif) dans la carrière dont question ainsi que le relevé des notes et le cas échéant, l’extrait du registre aux délibérations du conseil communal portant sur la nomination provisoire ou définitive.

Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser au collège des bourgmestre et échevins, B.P. 10, L-5801 Hesperange, pour lundi, le 31 mars 2025 au plus tard.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

e) Conditions de recrutement :

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R15/R17, tél. : 36 08 08 – 2303/2295/2332).

En déposant sa candidature, l’intéressé(e) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).