La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service Éducation et accueil:

Un·e chef·fe de service (f/m/d) en tant que fonctionnaire communal·e ou employé·e communal·e dans le groupe A1 ou A2, à tâche complète et à durée indéterminée.

Les candidat·es (m/f/d) doivent être détenteur·rices d’un d’un master en éducation, management, travail social ou d’un bachelor en éducation, pédagogie, travail social ou domaines connexes.
Pour le poste en tant que fonctionnaire communal·e avoir passé avec succès l'examen d'admissibilité dans la carrière concernée.
Faire preuve d'une maîtrise des trois langues officielles (luxembourgeoise, française et allemande) ainsi qu'une connaissance adéquate de la langue anglaise.

Pièces à joindre:

Lettre de candidature
Notice biographique (CV)
Copie pièce d'identité
Copie carte sécurité sociale
Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)
Bulletin spécial « Protection des Mineurs » N°5 (< 3 mois)
Copie des diplômes ou certificats d’études requises
Preuve de la réussite de l'examen d'admissibilité (pour le poste en tant que fonctionnaire communal·e)

Les tâches incombant le poste comprennent :

Assurer le pilotage stratégique, opérationnel et managérial de l’ensemble du Service d’Éducation et d’Accueil (SEA) de la Ville de Dudelange.

Garantir la qualité des prestations offertes aux enfants et à leurs familles, veille à la conformité réglementaire des structures, coordonne les équipes pluridisciplinaires et contribue activement au développement de l’offre éducative non formelle sur le territoire communal.

Stratégie et développement du SEA

Définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques de la Ville de Dudelange en matière de développement du SEA
Élaborer, déployer et évaluer un concept pédagogique cohérent pour l’ensemble des structures d’accueil
Proposer des axes d’amélioration continue et des projets innovants en lien avec l’éducation non formelle

Offres de services et assurance qualité

Réaliser une analyse qualitative régulière des services offerts au sein des maisons relais (MRs) et des crèches (CRs)
Maintenir, développer et piloter le dispositif d’assurance qualité conformément au cadre de référence national sur l’éducation non formelle
Mettre en place des indicateurs de performance et de satisfaction

Communication et représentation

Assurer la communication interne avec les services techniques et administratifs de la Ville de Dudelange (via sea-coordination) et la communication externe avec les partenaires, les familles et les institutions
Représenter le SEA auprès des instances internes (Collège des bourgmestre et échevins, Conseil communal, commissions) et des instances externes (ministères, fédérations, réseaux professionnels)

Gestion budgétaire et financière

Suivre le budget annuel des crèches (CRs) et des maisons relais (MRs)
Élaborer le budget prévisionnel du SEA pour l’année civile suivante et le soumettre aux instances compétentes
Assurer le suivi du décompte MENEJ (Ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse) et le contrôle des finances
Veiller à l’application et au respect des règlements grand-ducaux, des lois et des procédures financières en vigueur

Gestion des ressources humaines

Assurer la gestion qualitative des ressources humaines de l’ensemble du SEA
Coordonner la direction du SEA et encadrer les responsables de site
Procéder à la revue des organigrammes en collaboration avec le service des Ressources Humaines de la Ville de Dudelange
Coordonner le recrutement et l’affectation du personnel éducatif et administratif
Organiser la mobilité interne (MI) du personnel entre les différentes structures
Organiser et coordonner le pôle de remplacement (PDR) afin de garantir la continuité du service
Assurer le suivi des demandes de tâches école (TE)
Exercer la fonction de supérieur(e) hiérarchique des responsables des maisons relais ainsi que de la responsable du ressort des crèches
Assurer la guidance et l’accompagnement de la pratique professionnelle des équipes éducatives

Admissions des enfants (En collaboration avec la responsable administrative)

Réaliser le calcul en besoin du personnel (CBP) en fonction des effectifs d’enfants inscrits
Coordonner et assurer l’attribution des places pour les enfants au sein des différentes structures
Assurer la gestion LTA (listes, tableaux et admissions)
Suivre le logiciel de gestion des inscriptions en collaboration avec la responsable administrative

Gestion des infrastructures

Assurer le suivi et la mise à jour des agréments ministériels (via la coordinatrice mobilier)
Veiller à la sécurité des infrastructures de l’ensemble des sites (via sea-coordination)
Organiser les visites annuelles des MRs et CRs pour identifier les travaux à effectuer (via la coordinatrice mobilier)
Conduire les analyses de faisabilité et assurer le suivi des travaux de rénovation ou d’aménagement (via la coordinatrice mobilier)
Coordonner les fusions de structures — ressort Vacances
Organiser les équipements nécessaires au bon fonctionnement des sites (via sea-coordination)
Participer aux groupes de travail (GTs) dédiés aux nouveaux projets d’infrastructure

Gestion de la restauration (Via coordination SEA)

Assurer le contact avec le prestataire de restauration collective
Suivre l’ensemble des démarches liées à la restauration au sein des structures
Accompagner l’élaboration des cahiers des charges et assurer le suivi des dossiers liés au marché public
Servir de contact diététique : contrôles, HACCP, audits, rectification des menus, développement de procédures (collations, petits-déjeuners, etc.)
Gérer le suivi des réclamations émanant des sites
Organiser et animer le GT cuisine
Agir en qualité de représentant(e) de la Ville de Dudelange dans la commission de restauration

Logistique (En collaboration avec l’administration et coordination SEA)

Assurer la commande de matériel éducatif et logistique ainsi que la gestion des stocks
Organiser et superviser le transport des enfants entre les structures et les lieux d’activités

Santé et sécurité (En collaboration avec les services compétents, via coordination SEA)

Assurer le suivi de la procédure PAIs (Projets d’Accueil Individualisés) pour les enfants à besoins spécifiques
Coordonner le lancement des exercices d’évacuation annuels dans l’ensemble des structures

Missions diverses

Suivi du système Salto et gestion des clés
Suivi des déclarations d’accidents (enfants et personnel)
Suivi des conventions avec les partenaires externes
Suivi et mise à jour du Règlement d’Ordre Intérieur (ROI)
Assurer le contact avec le service des sports de la Ville de Dudelange
Élaborer des procédures diverses en vue de l’harmonisation et de la professionnalisation du SEA

Les candidat·es doivent correspondre au profil suivant :

Être détenteur·rices d’un d’un master en éducation, management, travail social ou d’un bachelor en éducation, pédagogie, travail social ou domaines connexes;
Savoir utiliser les outils bureautiques courants ;
Faire preuve d’un sens très développé en matière d’organisation ;
Avoir une expérience considérable dans un poste similaire (au moins 5 ans);
Avoir l’esprit d'équipe ;
Être flexible et disponible

Législation et réglementation

Loi modifiée sur la jeunesse et l’éducation non formelle au Luxembourg
Cadre de référence national sur l’éducation non formelle
Règlements grand-ducaux applicables aux structures d’accueil (crèches, maisons relais)
Normes d’agrément ministériel et conditions de fonctionnement des structures
Législation en matière de gestion budgétaire et financière des collectivités locales
Droit du travail et statut de la fonction publique communale luxembourgeoise
Règles d’hygiène, de sécurité et de santé en milieu d’accueil (HACCP, PAI, etc.)

Procédures internes et méthodologie

Gestion opérationnelle du Service d’Éducation et d’Accueil (SEA)
Pilotage et mise en œuvre d’un concept pédagogique cohérent
Processus de recrutement, d’affectation et de mobilité interne du personnel
Gestion des admissions et attribution des places (calcul en besoin du personnel)
Procédures budgétaires et financières (suivi budget, décompte MENEJ, marchés publics)
Assurance qualité et indicateurs de performance
Gestion des infrastructures et suivi des travaux
Coordination avec les prestataires externes (restauration, transport, etc.)

Aptitudes techniques

Pilotage stratégique et opérationnel d’une structure complexe
Gestion budgétaire et financière (élaboration, suivi, contrôle)
Management d’équipes pluridisciplinaires et leadership
Analyse qualitative et mise en place d’indicateurs de performance
Coordination de projets et gestion du changement
Capacité à fédérer autour d’objectifs communs
Rigueur administrative et respect de la conformité réglementaire

Applications bureautiques

Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — maîtrise avancée
Outils collaboratifs et de communication (Teams, SharePoint, etc.)
Traitement de texte et mise en forme de documents administratifs
Tableurs pour la gestion budgétaire et le suivi statistique