Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée, un

Archiviste (m/f)

(Référence poste INLO-ARCHI-25-01)

Vous êtes rattaché au service Infra-Logistique, vous intervenez de façon transversale au niveau de toutes les activités de l’établissement en étant garant de la gestion de l’archivage et de la production documentaire du Fonds du logement.

Missions principales

· Gestion courante des archives papier et numérique via un système d’archivage électronique (SAE)

· Veille sur la réglementation spécifique en relation avec les archives

· Mise à jour des outils de pilotage des archives (plan de classement, tableau de gestion)

· Être garant des procédures et de la politique de gestion des archives (physique et électronique)

· Support et accompagnement des services dans la gestion de leurs archives

· Suivi, gestion et optimisation des flux documentaires

· Collaborer et/ou gérer les projets liés à l’archivage et/ou la gestion documentaire ainsi que la digitalisation

· Garantir la conservation et la valorisation des archives

· Garantir la traçabilité, l’accessibilité et la sécurité des documents et les outils de GED

· Gérer les bases de données documentaires du Fonds

· Collaborer avec les archives nationales et la bibliothèque nationale

Formation et expérience requises

· Formation supérieure, idéalement acquise avec une spécialité en sciences de l’information ou équivalent avec formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives

· Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine

Compétences et aptitudes requises

· Maîtrise parfaite de la langue française, une bonne compréhension du luxembourgeois est un atout

· Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

· Maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...)

· Bonne connaissance en technique de conservation de documents

· Bonne capacité d’analyse et de synthèse

· Intégrité et discrétion

· Rigueur et sens de l’organisation

· Autonomie

Nos valeurs

· Collaboration

· Respect

· Engagement

· Ethique

· Qualité

Notre proposition

Vous intégrez une équipe jeune et dynamique dans un cadre de travail agréable et vous bénéficiez d’un salaire attractif et d’avantages sociaux non négligeables.

Vous souhaitez relever ce nouveau défi ?

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d’une copie de votre diplôme pour le 21 novembre au plus tard en indiquant la référence du poste (INLO-ARCHI-25-01).

En cas d’embauche un extrait de casier judiciaire vous sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.

Le Fonds du logement est signataire de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances.