Le Project Manager est responsable du pilotage global de projets d’envergure, avec un rôle centré sur les aspects transversaux, stratégiques et organisationnels.

Il assure une vision globale du projet et de ses sous-projets, veille à leur bonne réalisation dans le respect des objectifs définis et contribue à la maîtrise des délais, des coûts et de la qualité.

Il intervient à un niveau transversal dans la coordination entre les équipes de projet internes et les intervenants externes.

Le Project Manager agit comme point central de pilotage et contribue à la prise de décision stratégique en préparant les éléments nécessaires à la direction pour information et prise de décision.

Le Project Manager n’assume pas la responsabilité opérationnelle directe des projets individuels, qui reste au sein des équipes projet. Il dispose toutefois d’un droit d’intervention ciblé dans la gestion opérationnelle, lorsque des enjeux transversaux, stratégiques ou critiques pour le projet global le justifient.

Tâches principales

1. Pilotage global du projet

Planifier et organiser les différentes phases entre les projets et sous-projets
Structurer l’organisation et le déroulement des projets et sous-projets
Garantir la cohérence entre programme, budget, planning et solutions techniques
Identifier les risques, proposer des mesures pour les limiter et suivre leur évolution

2. Gestion des coûts, délais et qualité

Contrôler et surveiller les différents budgets et devis établis par les équipes projet
Suivre l’évolution des coûts et veiller au respect du budget, en anticipant de potentiels dépassements et en recherchant des leviers d’optimisation
Contrôler et surveiller les différents plannings (cadre, directeur, soumission, etc.)
Identifier les risques et les mesures compensatoires à mettre en place

3. Gestion contractuelle et organisationnelle

Coordonner les procédures d’appels d’offres et adjudication des marchés en collaboration avec l’équipe projet
Assurer le respect des procédures d’appels d’offres selon le principe des « quatre yeux »
Contrôler le suivi contractuel des mandataires et des entreprises

4. Coordination et communication

Assurer une coordination transversale et une bonne circulation de l’information entre les différentes parties prenantes
Organiser et animer les réunions internes de projet selon les besoins
Assurer une communication régulière et structurée entre les différentes parties prenantes
Servir de point d’interface pour les sujets transversaux
Préparer les rapports d’avancement et les supports décisionnels pour la direction

Tâches supplémentaires

· Contribuer à l’optimisation des processus internes de gestion de projet

· Élaborer des documents et procédures de suivi pour le bon pilotage des projets

· Contribuer à la structuration d’outils, notamment de pilotage et de reporting

· Participer à la mise en place d’un Project Management Office (PMO) afin de standardiser les méthodes, outils et processus

· Contribuer à la montée en compétence des coordinateurs de projet et des équipes internes en matière de gestion de projet, notamment via des formations

· Contribuer à la capitalisation des retours d’expérience sur les projets réalisés (Lessons-Learned)

Compétences techniques

· Bonne compréhension des processus de développement et de réalisation de projets de construction au Luxembourg

· Maîtrise des principes de pilotage et gestion de projet, idéalement selon l’AHO

· Connaissance des procédures de marchés publics et de gestion contractuelle

· Connaissance de la norme allemande DIN 276 « coûts de la construction » constitue un atout

· Connaissance des méthodes structurées de Project Management ou des pratiques de Project Management Office (PMO)

· Maîtrise des outils MS Office et MS Project

· Connaissance d’outils de Project Management (Miro, Mural, etc.)

· Connaissance et/ou maîtrise du Lean Construction constitue un atout

· Méthode de travail structurée, autonome et proactive

· Expérience dans des environnements multidisciplinaires ou matriciels constitue un atout

Compétences managériales & sociales

· Leadership, et capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires

· Excellentes compétences en communication

· Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

· Capacité d’analyse, de synthèse et de prise de décision

· Esprit d’équipe et capacité à fédérer les différents intervenants autour des objectifs du projet

Formation & Expérience

· Diplôme d’ingénieur civil, d’architecte ou formation équivalente dans le domaine de la construction

· Expérience professionnelle de minimum 5 années en pilotage et gestion de projets, idéalement dans le domaine de la construction, de l’immobilier ou dans un environnement de conseil