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Administrative & Sales Assistant

Administrative & Sales Assistant

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) pour rejoindre notre département Residential Agency, composé d’une petite dizaine de professionnel spécialisés en transaction immobilière (achat/vente) et en location de biens immobiliers.


Votre rôle principal sera d’être point de contact entre l’équipe et les parties externes (clients privés). 

Responsabilités

Sous la responsabilité du Head Of Residential Agency, votre mission consistera principalement en un support actif de l’équipe chargée de la commercialisation (vente ou location) de biens dans le secteur de l’immobilier résidentiel, tant durant la semaine que durant d’éventuelles permanences de week-ends.


Après vous être imprégné(e) de l’activité, vous serez parfaitement à même d’être le premier interlocuteur de nos clients au sein de nos agences commerciales afin d’assurer un premier contact, la définition d’un besoin et de relayer ensuite les dossiers auprès des commerciaux.


Vous aiderez également à organiser un support administratif et commercial efficace permettant aux commerciaux d’accroître leur présence « sur le terrain » avec l’assurance d’un suivi maîtrisé et proactif des dossiers en cours.


Responsabilités (liste non exhaustive) :


  • Accueil clients, prise de rendez-vous, tenue et mise à jour des agendas, suivi des commerciaux,
  • Gestion des appels téléphoniques pour le département,
  • Définition du besoin client afin de pouvoir orienter le commercial au mieux,
  • Présentation des activités de l’agence et des compétences de notre société,
  • Première présentation succincte des biens en portefeuille,
  • Elaboration de documents commerciaux et contractuels,
  • Elaboration des dossiers de présentation des offres commerciales,
  • Rédaction de rapports de marché,
  • Préparation et envoi de gestion d’e-mailing ciblés ou de masse,
  • Gestion de la base de données commerciales,
  • Participation à l’élaboration de rapports d’activités à usages internes et externes,
  • Gestion d’annonces commerciales via divers supports et réseaux sociaux, en collaboration avec le service Marketing.


Compétences requises

Formation / expérience :


  • Formation de niveau BAC +2 minimum, de préférence en relation avec la fonction proposée.
  • Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire, au sein d’une agence immobilière ou dans une société de services.



Compétences / qualités requises :


  • Sens de l’accueil et facilité de contact envers les clients privés,
  • Sens commercial et aptitude à identifier un besoin client,
  • Facilité en marketing de services,
  • Intérêt pour l’immobilier,
  • Qualités d’organisation et rigueur,
  • Curiosité, proactivité, volonté d’apprendre et esprit d’initiative,
  • Autonomie combinée à une capacité à travailler en équipe,
  • Maîtrise de la suite Office 365,
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise,
  • Permis B indispensable.


Nous offrons

Un challenge au sein d’une société en pleine évolution,

Un contrat à durée déterminée (avec une évolution possible en CDI) au sein d’une société leader dans son secteur d’activité,

Une ambiance de travail dynamique et agréable,

Un accompagnement pérenne et adapté pour vous placer dans les meilleures conditions possibles afin d’exprimer tout votre potentiel (parcours d’intégration avec parrainage, formations, etc.),

Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.

LANGUES OBLIGATOIRES

Pour être pris en considération pour ce job, il est essentiel que vous ayez des connaissances dans les langues suivantes
  • lire C1
    écrire C1
    Parler C1
  • lire C1
    écrire C1
    Parler C1
minimum requis Education
Expériences professionnelles requises en années
2 années ou plus
Détails
Type d'emploi
Type de contrat
Heures par semaine
40
Période du contrat
Mois
Durée du contrat
6
Localisation
Pays
Ville
Luxemmbourg

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