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Administrative & Commercial Coordinator - Capital Markets

Administrative & Commercial Coordinator - Capital Markets

Rattaché(e) au département "Capital Markets" qui est constitué de 4 collaborateurs, votre mission consistera principalement en un support actif de l’équipe chargée de la vente de tout type de biens immobiliers envers des clients de type institutionnel et du « business development » de notre société.


Elle sera complétée par l’assistance (pro)active du Responsable du département dans différentes tâches organisationnelles et administratives relatives à la bonne marche du département.

Responsabilités

Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département « Capital Markets », vous serez parfaitement à même de prendre en charge :


  • l’organisation et suivi des dossiers commerciaux,
  • la préparation et rédaction de documents commerciaux (offres, RFQ, présentations commerciales …) et contractuels,
  • le back-office commercial et administratif : suivi de mandats et d’échéances, gestion de plannings, coordination et gestion d’informations,…
  • la tenue et mise à jour des agendas de l’équipe,
  • l’organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus,
  • le support à l’organisation d’évènements,
  • le suivi de relations commerciales en parfaite coordination avec la hiérarchie,
  • la mise à jour continue et gestion efficace de bases de données commerciales,
  • l’organisation de reportings, la préparation et rédaction de rapports d’activités,
  • la préparation et mise à jour régulière des documentations commerciales,
  • la mise en place et suivi des procédures du département


Compétences requises

Formation / expérience :


  • Formation de niveau BAC +2 minimum, de préférence en relation avec la fonction proposée.
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, si possible dans une société de services.



Compétences / qualités requises :


  • Parfaite maîtrise tant à l’oral qu’à l’écrit de l’anglais et du français ; l’allemand ou le luxembourgeois sera considéré comme un atout,
  • Maîtrise de la suite Office avec un point d’attention sur Excel et Powerpoint,
  • Sens aigue de la discrétion des affaires,
  • Bon relationnel et sens commercial,
  • Capacité de s’exprimer et de convaincre avec aisance, tant par écrit que verbalement, en particulier faculté de construire des présentations commerciales de qualité,
  • Organisation et rigueur,
  • Curiosité intellectuelle, proactivité, volonté d’apprendre et esprit d’initiative,
  • Autonomie combinée à une capacité à travailler en équipe.


Nous offrons
  • Un challenge au sein d’une société en pleine évolution,
  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une société leader dans son secteur d’activité,
  • Une ambiance de travail dynamique et agréable,
  • Un accompagnement pérenne et adapté pour vous placer dans les meilleures conditions possibles afin d’exprimer tout votre potentiel (parcours d’intégration avec parrainage, formations, etc.)
  • Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.

LANGUES OBLIGATOIRES

Pour être pris en considération pour ce job, il est essentiel que vous ayez des connaissances dans les langues suivantes
  • lire C1
    écrire C1
    Parler C1
  • lire C1
    écrire C1
    Parler C1
minimum requis Education
Expériences professionnelles requises en années
3 années ou plus
Détails
Type d'emploi
Type de contrat
Heures par semaine
40
Localisation
Pays
Ville
Luxembourg

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