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Property Manager, Belval Site Manager (h/f)

Property Manager, Belval Site Manager (h/f)

Notre département Property Management assure la gestion de 76 immeubles pour un total de 445.000 m². Le département, qui est en relation avec 42 propriétaires et plus de 470 locataires, emploie une vingtaine de professionnels.


Sous la responsabilité du Head of Building Management et rattaché(e) à notre agence de Esch-Belval, vous serez en charge i) de la gestion et de la coordination des différents aspects commerciaux, techniques, comptables, juridiques ainsi que des divers acteurs rattachés à la gestion des immeubles qui vous sera confié sur le site de Belval et ii) de l'encadrement de l'équipe Property Management du site d'Esch-Beval.

Responsabilités

-Responsabilité des activités Property Management pour les affaires dépendant de l’agence d’Esch Belval en ce compris :


  • Suivi des contrats d’occupation (échéances, indexations, etc) et des relations avec les locataires,
  • Suivi des comptes et flux financiers propriétaires – locataires – fournisseurs : surveillance des dépenses d’exploitation, application des procédures d’imputation de charges,
  • L’organisation et de la coordination de la maintenance et de la gestion technique des bâtiments par la mise en place et le suivi de contrats d’exploitation et de services,
  • La veille technique et réglementaire,
  • L’élaboration et du suivi de budgets pluriannuels de maintenance et de gros entretiens,
  • L’établissement de rapports techniques et financiers,
  • L’analyse des différentes possibilités d’améliorations concernant le portefeuille de bâtiments qui lui sera confié.

 

-Veille prospective sur le périmètre géographique couvert par l’agence d’Esch Belval et contribution à la constitution des offres ;

-Relations avec les parties prenantes INOWAI (propriétaires, locataires, fournisseurs, institutions, …) ;

-Encadrement de l’équipe Property Management du site (incluant entretiens annuels, gestion des congés, constitution et suivi du plan de développement des performances, …) et discrétion et confidentialité qui en découle ;

-Reporting en lien avec la vie des affaires et la vie de la société ;

-Responsabilité et suivi de la facturation des prestations INOWAI et du résultat opérationnel du centre de profit ;

-Relations fonctionnelles et opérationnelles entre le site d’Esch et le siège ;

-Interlocuteur principal du propriétaire dans le cadre du contrat de Property Management de l’ensemble immobilier Red Sky et Belval Square.

Compétences requises

Formation / expérience :

 

  • BAC +3 minimum, études dans le domaine commercial ou technique en bâtiment, de préférence en relation avec la fonction proposée
  • Expérience probante de minimum 5 à 7 ans dans une fonction similaire, si possible dans une société de services.

 

 

Compétences / qualités requises :

 

  • Maîtrise des langues française et anglaise indispensable, la connaissance de la langue allemande et/ou luxembourgeoise est un sérieux atout,
  • Maîtrise de la suite Office ; la connaissance du logiciel Crypto serait un atout,
  • Bonne connaissance des contraintes légales et sécuritaires sur les bâtiments,
  • Dynamique, pugnace et organisé(e), vous disposez d’un excellent sens relationnel et de bonnes capacités de négociation,
  • De réelles qualités managériales.


Nous offrons

Nous offrons :

 

  • Un challenge au sein d’une société en pleine évolution,
  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une société leader dans son secteur d’activité,
  • Une ambiance de travail dynamique et agréable,
  • Un accompagnement pérenne et adapté pour vous placer dans les meilleures conditions possibles afin d’exprimer tout votre potentiel,
  • Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.


LANGUES OBLIGATOIRES

Pour être pris en considération pour ce job, il est essentiel que vous ayez des connaissances dans les langues suivantes
  • lire C1
    écrire C1
    Parler C1
  • lire C1
    écrire C1
    Parler C1
minimum requis Education
Expériences professionnelles requises en années
5 années ou plus
Détails
Type d'emploi
Type de contrat
Heures par semaine
40
Localisation
Pays
Ville
Esch-Belval

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