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Head of Residential Property Management (H/F)

Head of Residential Property Management (H/F)

Nous recherchons un Directeur pour rejoindre notre département Residential Property Management (syndic de copropriété et gestion locative) composé d’une petite dizaine de professionnel.


Le portefeuille du Residential Property Management s’élève actuellement à plus 110 immeubles et près de 2.200 lots. Plusieurs centaines de lots sont par ailleurs déjà sécurisés pour des livraisons à venir.


Responsabilités

Sous la supervision directe du Head of Building Management vous êtes responsable i) de la bonne gestion administrative, comptable, juridique, technique, locative d’immeubles sous mandat de syndic ainsi que ii) du développement des activités des pôles Syndic, Comptabilité, Gestion et Technique.


Interlocuteur privilégié des copropriétaires, fournisseurs, notaires et avocats, vous assurez notamment la bonne réalisation des tâches suivantes :


  • Gestion technique, administrative et financière proactive des résidences via notamment une utilisation généralisée des outils informatiques et numériques dont l’outil Crypto par l’ensemble du département syndic/Gestion locative,
  • Visite régulière des résidences, réunions clients,
  • Négociation ou supervision des contrats avec les prestataires/fournisseurs ; suivi qualité de leurs prestations,
  • Suivi des travaux de maintenance,
  • Suivi des sinistres (relation assurances) et éventuels contentieux,
  • Maintien des budgets et gestion financière sans reproche des immeubles ; reporting vers les propriétaires,
  • Gestion des réponses aux appels d’offre,
  • Veille sur les innovations techniques en bâtiment et sur les outils innovants et technologiques permettant de nouveaux modèles de fonctionnement en immobilier (« PropTech »),
  • Démarches nécessaires auprès des administrations et assurances,
  • Préparation et tenue des Conseils Syndicaux et Assemblées Générales,
  • Elaboration des procès-verbaux et mise en application des décisions prises,

 

Par ailleurs, vous assurez la gestion de l’équipe de Syndic/GL, à savoir :


  • Motiver, coacher et responsabiliser les collaborateurs, développer leur autonomie et performances,
  • La bonne répartition des tâches et des résidences au sein de l’équipe,
  • La formation au jour le jour de votre équipe sur les réflexes métiers et les priorités à donner,
  • L’évaluation des collaborateurs composant votre équipe ainsi que les recrutements adéquats. Vous serez épaulé dans cette tâche par le département Corporate Administration,

 

En collaboration avec le Head of Building Management :


  • La collaboration avec les responsables des autres départements pour toute stratégie conjointe de développement du patrimoine de nos clients,
  •  Représentation de la marque INOWAI et promotion de nos activités à l’extérieur,
  •  L’optimisation des processus de fonctionnement de l’équipe et de ses outils en collaboration avec le Business Operations Manager,
  • La gestion des risques liés à l’activité et des responsabilités légales de la société sur ces sujets,
  • Développement du marché d’immeuble mixte.


Compétences requises

Formation / expérience :


  • BTS ou équivalent, de préférence en professions de l’immobilier,
  • Expérience probante de minimum de 5 ans dans une fonction similaire.

 

Compétences / qualités requises :


  • Gestion de projet,
  • Attrait marqué pour les problématiques techniques des immeubles et les stratégies immobilières,
  • Maîtrise des langues française et anglaise indispensable, la connaissance de la langue luxembourgeoise est un sérieux atout,
  • Dynamique, pugnace et organisé(e), vous disposez d’un excellent sens relationnel et de bonnes capacités de négociation,
  • Vous êtes charismatique et êtes capable de mener à bien des relations commerciales ou de vous opposer quand cela est nécessaire,
  • Vous avez une communication assertive,
  • Vous êtes convaincu de l’importance de développer les compétences de votre équipe et de la réussite en équipe,
  • Aisance avec le Pack Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, …),
  • Maîtrise du logiciel Crypto serait un atout.

 

Nous offrons
  • Un challenge au sein d’une société en pleine évolution,
  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une société leader dans son secteur d’activité,
  • Une ambiance de travail dynamique et agréable,
  • Un accompagnement pérenne et adapté pour vous placer dans les meilleures conditions possibles afin d’exprimer tout votre potentiel (parcours d’intégration avec parrainage, formations, etc.)
  • Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.

LANGUES OBLIGATOIRES

Pour être pris en considération pour ce job, il est essentiel que vous ayez des connaissances dans les langues suivantes
  • lire C1 Autonome
    écrire C1 Autonome
    Parler C1 Autonome
  • lire C1 Autonome
    écrire C1 Autonome
    Parler C1 Autonome

LANGUES OPTIONNELLES

Les langues suivantes sont optionnelles mais sont considérées comme un plus.
  • lire B2 Avancé/indépendant
    écrire B2 Avancé/indépendant
    Parler B2 Avancé/indépendant
minimum requis Education
Expériences professionnelles requises en années
5 années ou plus
Détails
Type d'emploi
Type de contrat
Heures par semaine
40
Localisation
Pays
Ville
Luxembourg

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