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Property Accounting Manager (H/F)

Property Accounting Manager (H/F)

Notre département Property Management assure la gestion de 76 immeubles pour un total de 445.000 m². Le département, qui est en relation avec 42 propriétaires et plus de 470 locataires, emploie une vingtaine de professionnels dont une équipe comptable de 5 personnes.


Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département "Property Management", sous la responsabilité du Head of Building Management, vous aurez i) la responsabilité de la bonne tenue de la comptabilité des immeubles de bureau pour le compte de propriétaires ainsi que ii) la responsabilité hiérarchique directe de 4 collaborateurs.trices et iii) vous serez identifié.e comme le/la back-up de notre Head of Finance & Accounting pour la comptabilité corporate des sociétés du groupe.


Responsabilités

Sous la responsabilité du Head of Building Management, vous serez notamment en charge des tâches suivantes :

 

  •  Gestion comptable d’immeubles à usage professionnel confiés en gérance :


  • Analyse des contrats de bail et alimentation/suivi de la base de données
  • Suivi des cautions ou garanties locatives
  • Appels de loyers auprès des locataires et suivi des paiements
  • Indexations de loyers sur base du contrat de bail
  • Calcul des provisions pour charges communes ou fonds de roulement et appel auprès des locataires
  • Etablissement de décomptes de charges périodiques
  • Suivi des encaissements et de la situation de trésorerie relative à chaque immeuble
  • Saisie, validation et paiement des factures fournisseurs
  • Suivi des impayés et éventuelles actions en recouvrement
  • Etablissement de budgets et suivis budgétaires : recettes (loyers, dépenses à autres revenus par locataire), dépenses de charges communes, dépenses à charge du propriétaire
  • Reporting financiers pour les propriétaires d’immeubles.

 

 

  • Responsable d’une équipe de quatre collaborateurs en charge de la comptabilité des immeubles :

 

  • Animation de l’équipe (mise en place de procédures et veiller au bon respect de celles-ci)
  • Animation des flux de gestion (compteurs à temps, trésorerie nécessaire, décomptes de charges et reportings dans les délais impartis …)
  • Respect des indicateurs (encodage extraits, encodage factures, paiements factures, suivi des impayés, budget/réalisé)
  • Support et formation à l’équipe
  • Motivation et évaluation des collaborateurs composant votre équipe ainsi que les recrutements adéquats. Vous serez épaulée dans cette tâche par le département Corporate Administration.

 

 

  • Autres :

 

  • Développement et participation aux projets de l’entreprise comme par exemple le développement du l’outil Crypto.

 

 

  • Autre fonction : Back-up du Head of Finance & Accounting (1 jour par semaine) :

 

 Sous sa supervision :

 

  • Tenue de la comptabilité générale des sociétés du groupe INOWAI
  • Suivi facturation clients
  • Paiements factures fournisseurs
  • Et toutes activités en relation avec l’administration de la société, y compris les travaux relatifs à la gestion du personnel.


Compétences requises

Formation / expérience :

 

  • Formation supérieure en comptabilité de niveau BAC +2 minimum en lien avec la fonction
  • Minimum 5 ans d’expérience, idéalement dans une société immobilière
  • Expérience souhaitée en tant que manager.

 

 

Compétences / qualités requises :

 

  • Français et bonne connaissance de l'anglais
  • Connaissance indispensable des outils informatiques courants (Office 365)
  • Connaissance du logiciel CRYPTO fortement appréciée
  • Réelles capacités managériales
  • Organisé(e) tout en ayant un sens des responsabilités et de la rigueur dans le travail
  • Excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et de communication
  • Capacité à travailler en autonomie combinée à un bon esprit d’équipe
  • Réel intérêt pour l’immobilier.
Nous offrons
  • Un challenge au sein d’une société en pleine évolution
  • Un contrat à durée indéterminée au sein d’une société leader dans son secteur d’activité
  • Une ambiance de travail dynamique et agréable
  • Des horaires flexibles
  • Un accompagnement pérenne et adapté pour vous placer dans les meilleures conditions possibles afin d’exprimer tout votre potentiel
  • Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.

 

CDI temps plein

Poste à pourvoir immédiatement 

LANGUES OBLIGATOIRES

Pour être pris en considération pour ce job, il est essentiel que vous ayez des connaissances dans les langues suivantes
  • lire C1 Autonome
    écrire C1 Autonome
    Parler C1 Autonome

LANGUES OPTIONNELLES

Les langues suivantes sont optionnelles mais sont considérées comme un plus.
  • lire B2 Avancé/indépendant
    écrire B2 Avancé/indépendant
    Parler B2 Avancé/indépendant
minimum requis Education
Expériences professionnelles requises en années
5 années ou plus
Détails
Type d'emploi
Type de contrat
Heures par semaine
40
Localisation
Pays
Ville
Luxembourg

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