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Junior Shared Services Coordinator (m/f/d)
Les candidatures peuvent être soumises jusqu'au 31/07/2022

Junior Shared Services Coordinator (m/f/d)

Date de fermeture 31/07/2022

Travel Group Luxembourg (TGL) est le plus grand réseau d’agence de voyages au Luxembourg et dans les environs, avec plus de 30 agences au Luxembourg et en France. Le groupe compte plus de 140 employés et exploite les marques de voyages

We love to travel, Voyages Emile Weber, Fensch Voyages et Jerry Travel. La création de Travel Group Luxembourg a eu lieu début de l'année 2021, lorsque les deux entreprises familiales Voyages Emile Weber et SLG (anciennement Sales-Lentz Group) ont uni leurs forces pour offrir une grande variété de services de voyage dans la Grande Région autour de l'aéroport de Luxembourg. 


Le Shared Services Coordinator travaille en étroite collaboration avec le Management Team, les services intra-groupes et les fournisseurs non-touristiques afin de garantir le bon fonctionnement des agences.

Il est la personne de contact pour toute question en relation avec la comptabilité, le système Mid-Office Midoco, les Ressources Humaines, l’IT et il sait trouver une solution adéquate en respectant les consignes définis par TGL.

Le lieu de travail est au siège de TGL à Luxembourg avec la possibilité de télétravail.


Responsabilités
  • Support pour le Management Team du Travel Group Luxembourg
  • Contact principal pour les fournisseurs non-touristiques
  • Gestion des contrats avec les fournisseurs non-touristiques (y compris appels d’offres, réclamations)
  • Contrôle et validation des factures fournisseurs non-touristiques
  • Contact principal pour les services intra-groupes (Comptabilité, RH, IT, …)
  • Helpdesk et participation au setup et au développement du programme Mid-Office Midoco
  • Formations Midoco
  • Contrôle d’encodage et préparation de divers listes pour les agences
  • Décomptes et statistiques pour fournisseurs non-touristiques et bailleurs
  • Gestion des stocks (catalogues et autre matériel)
  • Support des agences pour les questions légales (loi voyage à forfait, litiges, …)
  • Gestion administrative du Plan de Formation
Compétences requises
  • Formation en gestion, administration et commerce ou similaire
  • Esprit d’initiative et réactivité
  • Esprit de service
  • Maitrise de MS Office 365
  • Langues : allemand et français, anglais, des efforts doivent être faits pour être à l'aise en luxembourgeois
  • Attitude positive
  • Esprit d'équipe
  • Sens des responsabilités, confidentialité et autodiscipline
Nous offrons
  • Une équipe de personnes partageant les mêmes idées, passionnées par ce qu'elles font et capables de faire la différence.
  • Une atmosphère de travail ouverte et positive
  • De nombreux défis à résoudre et à démontrer votre expertise
  • Des horaires de travail flexibles
  • Nous mettons à votre disposition un ordinateur portable, un espace de travail confortable et un code vestimentaire décontracté
  • Diverses réductions pour les employés
  • Une rémunération attrayante liée aux performances

LANGUES OBLIGATOIRES

Langues obligatoires: 2
Pour être pris en considération pour ce job, il est essentiel que vous ayez des connaissances dans les langues suivantes
  • *
    lire C1 Autonome
    écrire C1 Autonome
    Parler C1 Autonome
Vous devez également avoir connaissance de 1 de ces 2 langues.
  • lire C1 Autonome
    écrire C1 Autonome
    Parler C1 Autonome
  • lire B2 Avancé/indépendant
    écrire B1 Niveau seuil
    Parler B2 Avancé/indépendant

LANGUES OPTIONNELLES

Les langues suivantes sont optionnelles mais sont considérées comme un plus.
  • lire A2 Intermédiaire/de survie
    écrire A2 Intermédiaire/de survie
    Parler A2 Intermédiaire/de survie
minimum requis Education
Expériences professionnelles requises en années
0 années ou plus
Détails
Date de début de travail
01/08/2022
Type d'emploi
Type de contrat
Heures par semaine
40
Localisation
Pays
Ville
Luxembourg

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