Le département Property Management assure la gestion de 77 immeubles pour un total de 483.000 m². Le département, qui est en relation avec 70 propriétaires et plus de 550 locataires, emploie une vingtaine de professionnels 

Mission :

Votre mission consistera en la gestion complète de biens immobiliers pour le compte de propriétaires (investisseurs, entreprises, institutionnels ou particuliers), ayant pour objectif d’offrir à chacun d’entre eux une politique patrimoniale dynamique, transparente et personnalisée contribuant à une valorisation et à une pérennisation de leurs biens immobiliers.

A ce titre le Property Manager sera en charge de la gestion et de la coordination des différents aspects commerciaux, techniques, comptables, juridiques ainsi que des divers acteurs rattachés à la gestion des immeubles qui lui sera confié.

Responsabilités (non exhaustives) :

• Garant de la bonne relation entre les différentes parties prenantes (propriétaires, locataires, fournisseurs, administration…) notamment en répondant aux questions, en résolvant les problèmes et en assurant une communication efficace,
• Suivi des contrats d’occupation (échéances, indexations, etc.),
• Suivi des comptes et flux financiers propriétaires – locataires – fournisseurs : surveillance des dépenses d’exploitation, application des procédures d’imputation de charges,
• Gestion de la conformité réglementaire : s'assurer que l'immeuble est conforme aux lois et règlements locaux, notamment en matière de sécurité et de santé publique, d'accessibilité et de respect des droits des locataires.
• Organisation et coordination de la maintenance et de la gestion technique des bâtiments par la mise en place et le suivi de contrats d’exploitation et de services (coordination des travaux de réparation et d'entretien nécessaires, gestion des espaces communs, des systèmes de sécurité, des systèmes de climatisation et de chauffage, ainsi que la gestion de la gestion des espaces de stationnement),
• Elaboration et suivi de budgets pluriannuels de maintenance et de gros entretiens,
• Etablissement de rapports techniques et financiers,
• Veille technique et réglementaire,
• Analyse des différentes possibilités d’améliorations concernant le portefeuille de Bâtiments qui vous sera confié.

Compétences requises :

Formation / expérience :

• BAC +2 minimum, études dans le domaine commercial ou technique, de préférence en relation avec la fonction proposée;
• minimum 2ans d’expérience obligatoire dans une fonction similaire, si possible dans une société de services.

Compétences / qualités requises :

• Français et anglais courants obligatoires,
• Maîtrise des outils Office 365 ; la connaissance du logiciel Crypto serait un atout,
• Fort relationnel, bonnes capacités de négociation et d’anticipation,
• Qualités d’organisation et de rigueur afin d’apporter un « service total » aux clients,
• Esprit d’initiative, vivacité d’esprit, pugnacité,
• Respect des objectifs fixés,
• Autonomie combinée à un bon esprit d’équipe et une excellente présentation,
• Bonnes connaissances techniques et règlementaires.

Nous offrons :

• Un challenge au sein d’une société en pleine évolution,
• Un contrat à durée indéterminée au sein d’une société leader dans son secteur d’activité,
• Une ambiance de travail dynamique et agréable,
• Un accompagnement pérenne et adapté pour vous placer dans les meilleures conditions possibles afin d’exprimer tout votre potentiel (parcours d’intégration avec parrainage, formations, etc.),
• Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.

Nous encourageons les candidats intéressés à soumettre leur candidature pour figurer dans notre vivier.