Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.

L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.

Au sein du service Applicatifs Informatique, tu seras le référent en charge de la mise en place des composantes informatiques en lien avec le nouveau dossier patient informatisé.

Le service Applicatifs du département informatique a pour rôle de proposer, concevoir, déployer et gérer l’exploitation d’applications informatiques afin de mettre à disposition des membres du personnel des outils informatiques performants leur permettant une prise en charge de qualité des patients.

Le service Applicatifs fonctionne en synergie avec le service Infrastructure, le service Support, et le service d’Imagerie qui composent le département informatique.

Tu seras le garant de la disponibilité, de la stabilité et de la sécurité des applications du domaine concerné, ainsi que du bon déroulement des projets d’évolution dans ce même domaine.

Environnement technique en bref : Applications Windows, Applications web, Passerelles logicielles, Oracle, EAI, JIRA, Confluence, Horizzon, PRTG

Responsabilités

En tant que Chargé de missions IT Applicatifs, tu auras pour mission de coordonner le déploiement du futur DPI du CHU sur les 4 sites hospitaliers, en alignement avec la stratégie institutionnelle. Tu assureras le suivi et participeras activement à l'implémentation de processus transversaux spécifiques pour garantir un fonctionnement optimal du système.

• Maintenir la portée, le calendrier et la qualité du projet et en assurer le suivi auprès de sa hiérarchie 
• Superviser et coordonner les activités de son scope liées à l’implémentation du futur DPI 
• S’assurer de l’alignement des processus avec l’alignement des objectifs du programme DPI et des bonnes pratiques 
• Gérer le projet d'un point de vue organisationnel tout en s'occupant des tâches détaillées 
• Prendre part à la configuration de certains processus transversaux spécifiques en réalisant l’analyse des besoins, leur formalisation, leur paramétrage, les tests associés et en les documentant.
• Participer et alimenter les processus de validation en respectant la gouvernance établie 
• Identifier, escalader et contribuer à la mitigation des risques
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de programme et les autres gestionnaires de projet pour coordonner les activités
• Conseiller et encadrer les membres de l'équipe en fournissant des conseils sur les problèmes du projet, les facteurs clés de succès du projet et les leçons apprises 
• Mobiliser et coordonner les différents partenaires internes et externes concernés par le projet 
• Participation à des instances spécifiques au projet et possibilités de participation à certaines instances de l’institution (comités de direction, Comités de site, Collèges des chefs de services, Réunions de infirmiers chefs, etc.).

Compétences requises

• Tu disposes d'un master ou d’une expérience équivalente et tu disposes d’une expérience pertinente en gestion de projet 
• Idéalement, bonne connaissance du secteur hospitalier et du dossier patient
• Leadership et force de persuasion
• Organisation et planification
• Flexibilité et autonomie
• Faculté d’analyse
• Orientation client
• Permis de conduire et moyen de locomotion (Fonction multi-sites) 

Nous offrons

• Contrat à durée indéterminée
• Temps de travail proposé : 100% (38h00/semaine)
• Tickets restaurants (valeur faciale : 7 euros)
• Horaire flexible : entre 07h et 19h en fonction des besoins
• Statut cadre - Catégorie IFIC 17
• Une institution tournée vers le développement durable
• Entrée en fonction : dès que possible

Comment se déroule le processus de recrutement cadre chez nous ?

• Analyse du CV
• Dans les jours qui suivent votre candidature : 1er contact téléphonique avec nos Recruteuses, Coralie, Camille (vos questions + package salarial)
• Dans les 14 jours : 1er entretien en face à face avec Coralie, Camille & Frédéric Ledent, chef de services au sein du Service Informatique (échange au sujet de vos attentes et motivation)
• Dans les 7 jours : 2eme entretien avec Coralie/ Camille (évaluation des compétences comportementales)
• Dans les 14 jours : Commission de sélection devant un jury (perception de la fonction et projection dans celle-ci)
• Réponse sous 3 jours

A noter que chaque étape est éliminatoire et qu’à l’issue de chacune d’entre elles, vous avez la possibilité de demander un feedback de votre entretien. 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Coralie par téléphone au +32 (0)471/33.62.85 ou par mail coralie.devillers@chuuclnamur.uclouvain.be