Für unseren Standort Ostermundigen (BE), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Unterstützung des Facility Managements eine motivierte Persönlichkeit als Backoffice Mitarbeiter/in & Rezeptionist/in 40-60%.

Das können Sie bewegen

• Gästeorientierte Betreuung und Empfang aller Gäste, Kundinnen und Kunden, Mitarbeiter/innen und Partner/innen
• Allgemeine Administrationsaufgaben und Unterstützung der Verantwortlichen der Immobilienabteilung
• Erstellen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Französisch
• Verwaltung von externer und interner Korrespondenz (Briefe, Mails usw.)
• Erstellen von monatlichen Abrechnungen und kontieren von Rechnungen
• Verwaltung des Ein- sowie Austrittsprozesses seitens Immobiliendienst
• Verwaltung der Badge- und Zutrittskontrolle
• Tägliche Verarbeitung und Verteilung des Posteingang sowie -ausgang
• Sicherstellung der Erreichbarkeit während den Bürozeiten
• Mitverantwortung für die Qualität von Service und Ordnung in den Sitzungszimmern, Verwaltung und Bestellung Büromaterial
• Gegenseitige Ferienvertretung (Backoffice und Empfang)
• Mithilfe bei hausdienstlichen Tätigkeiten

Damit gelingt Ihnen der Einstieg

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Gleichwertige
• Idealerweise Erfahrung im Backoffice des Bereichs Facility Management und an einer Rezeption oder in einem Kundendienst
• Muttersprache Deutsch mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in Französisch
• Gewandtheit mit dem MS-Office Paket (Excel, Word, Outlook) SAP von Vorteil
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
• Hohe Diskretion, hohes Mass an Dienstleitungsflair sowie effiziente und exakte Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationstalent, kostenbewusstes und zielorientiertes Denken
• Engagement und unternehmerisches Handeln
• Berufsbildnerausweis von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, neuen Gebäude
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Vergünstigungen bei der TCS-Produktepalette
• Zentraler Arbeitsort mit guter ÖV-Anbindung
• Gute Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen
• Gratisnutzung von TCS Active (Fitnessstudio)

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und schreiben Sie mit uns TCS-Geschichte.

Beim TCS schätzen und respektieren wir vielfältige Lebenswege und die Diversität der Profile unserer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung hat für uns oberste Priorität.

Marin Pavlovic, Leiter Immobilien, gibt Ihnen unter marin.pavlovic@tcs.ch gerne Auskunft zur Stelle.

Deshalb gibt es uns seit über 125 Jahren: Rund um den TCS Schweiz - TCS Schweiz

Touring Club Schweiz

Human Resources

Monika Meury

3072 Ostermundigen