Responsabilités : (liste non exhaustive) 

• Gestion administrative quotidienne : préparation, rédaction et mise en forme de documents (rapports, présentations, reporting, comptes rendus de réunion, …), et tenue à jour des dossiers,
• Gérer les correspondances, y compris les courriels, les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants,
• Coordonner et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements,
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des procédures internes,
• Soutien actif aux demandes quotidiennes internes et externes en orientant, traitant ou résolvant les demandes selon les procédures existantes,
• Participation active aux échanges d’informations au sein de l’équipe.

Formation / expérience :

• BTS ou équivalent en lien avec la fonction proposée (Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de gestion, …),
• Expérience probante de minimum de 2 ans dans le domaine de l’assistanat, si possible dans une société de services.

Compétences / qualités requises :

• Dynamique, organisé(e), vous disposez d’un excellent sens du relationnel,
• Sens aiguisé de la planification,
• Excellentes compétences en matière de communication (orale et écrite), vous saurez faire preuve de diplomatie en communiquant avec des interlocuteurs divers,
• Curiosité intellectuelle, proactivité, volonté d’apprendre et esprit d’initiative,
• Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe,
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément,
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique courants, tels que la suite Microsoft Office et SharePoint,
• Parfaite maîtrise de la langue française (orale et écrite). L’anglais est un atout majeur.

Nous offrons :

• Un challenge au sein d’une société en pleine évolution,
• Un contrat au sein d’une société leader dans son secteur d’activité,
• Une ambiance de travail dynamique et agréable,
• Un accompagnement pérenne et adapté pour vous placer dans les meilleures conditions possibles afin d’exprimer tout votre potentiel (parcours d’intégration avec parrainage, formations, etc.),
• Une rémunération ainsi que des avantages attrayants.

Nous encourageons les candidats intéressés à soumettre leur candidature pour figurer dans notre vivier de talents administratifs.