Stagiaire - Administration (m/f)

4-6 mois, temps-plein, réf. : INTADM

Vous êtes étudiant (-e) et êtes doté (-e) d’un sens inné du contact client et de l’organisation ? Vous avez envie de rejoindre une équipe expérimentée et multilingue, qui vous fera participer à ses activités journalières et vous inclura dans les projets liés à l’Administration ?

Vous disposez une convention qui couvre l’ensemble de la période de stage proposée ?

Cette opportunité est pour vous !

Afin d’assister son équipe Secrétariat, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l'Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Stagiaire - Administration » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui contribuera activement aux activités quotidiennes du service. La durée du stage proposé est de 4 à 6 mois en continu, au cours de l’année 2025.

Activites proposées

• Participation active aux tâches quotidiennes de l’Administration :
• Accueil des visiteurs (Etablissements partenaires, Représentants des Ministères, clients, fournisseurs, etc.)
• Aide au traitement des appels téléphoniques et des demandes de prise de contact;
• Assistance à la gestion des locaux, des livraisons et des courriers ;
• Support à la gestion des stocks et des commandes fournisseurs ;
• Support à la gestion des évènements internes en bonne collaboration avec les équipes MarCom, gestion du registre des visiteurs, accueil des externes, commandes du catering ;
• Gestion des réservations (déplacements et hôtel) lors des déplacements des collaborateurs ;
• Support à l’équipe RH :
• dans la préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (packs de bienvenue, seating plan, création des badges, etc.) ;
• pour la sortie des collaborateurs (exit checklist).

Qualifications et compétences

• Actuellement en Bac+2/Bac+3 en secrétariat, administration, support à l’action managériale ou équivalent ;
• Bonne maîtrise de la suite Office ;
• Organisé(e), flexible, autonome, vous faites preuve d’un excellent relationnel et savez être discret(e) ;
• Vous êtes proactif/proactive ;
• Vous possédez une bonne capacité à travailler en équipe ;
• Vous parlez couramment le français et disposez de très bonnes capacités en langue anglaise. Toute autre langue sera considérée comme un plus.

Pourquoi choisir cette opportunité de stage ?

• Pour bénéficier d’un accompagnement bienveillant et professionnel au quotidien, qui assurera la réussite de votre stage ;
• Pour évoluer au sein d'une équipe accueillante et solidaire travaillant sur un portefeuille d'activités varié ;
• Pour soutenir les équipes multiculturelles de Luxinnovation par votre sens du service et votre relationnel ;
• Pour bénéficier d’une expérience de stage qui sera valorisée sur votre CV ;
• Pour commencer à développer votre réseau au Luxembourg ;
• Pour profiter d’un lieu de travail agréable et idéalement situé à Belval, à proximité immédiate de la gare.

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité de stage ? Vous souhaitez nous rejoindre ? Postulez en ligne.