NL:

Tomorrowland is de afgelopen jaren geëvolueerd naar een wereld entertainment merk en Media huis en heeft verschillende activiteiten zoals Tomorrowland Winter in Alpe d’Huez (Frankrijk), Tomorrowland Brazilië, One World Radio, One World Artist, Record Label, Tomorrowland Fiction , DJ en producer Tomorrowland Academy, het kleding en accessoires merk Tomorrowland, Tomorrowland Foundation. Binnen festivals, events en leisure willen we dan ook ons hospitality aanbod stroomlijnen en verder ontwikkelen

Wil jij het team van Tomorrowland versterken met jouw hospitality en sales skills? Lees dan zeker verder!

ROLE OVERVIEW

Als hospitality coördinator ben je deel van het Partnerships Team en ben je de schakel tussen onze festivals en de Business2Business & Hospitality klanten. Je onderhoudt de relaties met de bestaande klanten en creëert een netwerk van nieuwe bedrijven en exclusieve klanten om het hospitality bestand verder uit te breiden. Daarnaast optimaliseer en personaliseer je het bestaande hospitality aanbod en onderzoekt nieuwe mogelijkheden op de markt alsook binnen de organisatie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je bent het aanspreekpunt voor onze B2B, Skybox & Table klanten. Je ondersteunt de interne verwerking van bestellingen en zorgt voor een vlotte afhandeling van de bestellingen binnen deze categorie.
• Je bent hospitality eindverantwoordelijk voor alle operationale, sales & financiele zaken.
• Je staat garant voor hoge kwaliteit in service en voorziet duidelijke documentatie omtrent de pakketten die we aanbieden.
• Je onderhoudt bestaande klantenrelaties en gebruikt jouw netwerking skills om nieuwe bedrijven in contact te brengen met het hospitality aanbod van onze festivals.
• Je brengt de nodige B2B agencies wereldwijd in kaart en onderhoud hiermee de nodige contacten.
• Je spot opportuniteiten binnen de organisatie, creëert concepten en innoveert het aanbod die aan de hoge standaarden van onze klanten beantwoorden.
• Tijdens het festival ben jij de GO TO persoon voor alle vragen.

MUST-HAVES

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een Hospitality omgeving of een commerciële functie.
• Je bent een netwerker in hart en nieren.
• Je gaat creatief om met het bedenken van opportuniteiten en nieuwe ideeën en kan deze perfect visualiseren in presentatie.
• Je houdt van wat gezonde stress, werken met deadlines geeft jou een boost!
• Je hebt oog voor detail en bent een organisatorisch talent.
• Je houdt ervan om een project van A tot Z te beheren en de centrale schakel te zijn tussen alle partijen die hierin betrokken worden.
• Je krijgt energie van KPI’s en budgetbeheer.
• Je bent proactief en klantgericht aangelegd.

WIJ BIEDEN

• Een bedrijf waar straffe ideeën in een sneltempo gerealiseerd worden.
• Een gedreven en menselijk team met een groot hart voor het merk Tomorrowland.

EN:

Tomorrowland has evolved over the past years into a global entertainment brand and media house with various activities such as Tomorrowland Winter in Alpe d’Huez (France), Tomorrowland Brazil, One World Radio, One World Artist, Record Label, Tomorrowland Fiction, DJ and producer Tomorrowland Academy, the clothing and accessories brand Tomorrowland, and the Tomorrowland Foundation. Within festivals, events and leisure, we aim to streamline and further develop our hospitality offering.

Do you want to strengthen the Tomorrowland team with your hospitality and sales skills? Then read on!

ROLE OVERVIEW

As a hospitality coordinator, you are part of the Partnerships Team and the link between our festivals and the Business-to-Business & Hospitality clients. You maintain relationships with existing clients and create a network of new companies and exclusive clients to further expand the hospitality portfolio. Additionally, you optimize and personalize the existing hospitality offering and explore new opportunities in the market as well as within the organization.

RESPONSIBILITIES

• You are the point of contact for our B2B, Skybox & Table clients. You support the internal processing of orders and ensure smooth handling of orders in this category.
• You are ultimately responsible for all operational, sales and financial aspects of hospitality.
• You ensure high-quality service and provide clear documentation about the packages we offer.
• You maintain existing client relationships and use your networking skills to connect new companies with the hospitality offerings of our festivals.
• You map out the necessary B2B agencies worldwide and maintain the necessary contacts with them.
• You spot opportunities within the organization, create concepts and innovate the offerings to meet the high standards of our clients.
• During the festival, you are the GO-TO person for all questions.

MUST-HAVES

• You have at least 5 years of experience in a hospitality environment or a commercial role.
• You are a born networker.
• You approach opportunities and new ideas creatively and can visualize them perfectly in presentations.
• You thrive on healthy stress and working with deadlines gives you a boost!
• You have an eye for detail and are an organizational talent.
• You enjoy managing a project from A to Z and being the central link between all parties involved.
• You gain energy from KPIs and budget management.
• You are proactive and customer-oriented.

WE OFFER

• A company where bold ideas are realized at a rapid pace.
• A driven and human team with a big heart for the Tomorrowland brand.