Tomorrowland is de afgelopen jaren geëvolueerd naar een wereld entertainment merk en Media huis en heeft verschillende activiteiten zoals Tomorrowland Winter in Alpe d’Huez (Frankrijk), Tomorrowland Brazilië, One World Radio, One World Artist, Record Label, Tomorrowland Fiction , DJ en producer Tomorrowland Academy, het kleding en accessoires merk Tomorrowland, Tomorrowland Foundation. Binnen festivals, events en leisure willen we dan ook ons hospitality aanbod stroomlijnen en verder ontwikkelen

Wil jij het team van Tomorrowland versterken met jouw hospitality en sales skills? Lees dan zeker verder!

Verantwoordelijkheden

Als hospitality coördinator ben je deel van het Partnerships Team en ben je de schakel tussen onze festivals en de Business2Business & Hospitality klanten. Je onderhoudt de relaties met de bestaande klanten en creëert een netwerk van nieuwe bedrijven en exclusieve klanten om het hospitality bestand verder uit te breiden. Daarnaast optimaliseer en personaliseer je het bestaande hospitality aanbod en onderzoekt nieuwe mogelijkheden op de markt alsook binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Je bent het aanspreekpunt voor onze B2B, Skybox & Table klanten. Je ondersteunt de interne verwerking van bestellingen en zorgt voor een vlotte afhandeling van de bestellingen binnen deze categorie.
• Je bent hospitality eindverantwoordelijk voor alle operationale, sales & financiele zaken 
• Je staat garant voor hoge kwaliteit in service en voorziet duidelijke documentatie omtrent de pakketten die we aanbieden.
• Je onderhoudt bestaande klantenrelaties en gebruikt jouw netwerking skills om nieuwe bedrijven in contact te brengen met het hospitality aanbod van onze festivals.
• Je brengt de nodige B2B agencies wereldwijd in kaart en onderhoud hiermee de nodige contacten
• Je spot opportuniteiten binnen de organisatie, creëert concepten en innoveert het aanbod die aan de hoge standaarden van onze klanten beantwoorden
• Tijdens het festival ben jij de GO TO persoon voor alle vragen.

Must-have eisen

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een Hospitality omgeving of een commerciële functie.
• Je bent een netwerker in hart en nieren
• Je gaat creatief om met het bedenken van opportuniteiten en nieuwe ideeën en kan deze perfect visualiseren in presentatie
• Je houdt van wat gezonde stress, werken met deadlines geeft jou een boost!
• Je hebt oog voor detail en bent een organisatorisch talent.
• Je houdt ervan om een project van A tot Z te beheren en de centrale schakel te zijn tussen alle partijen die hierin betrokken worden.
• Je krijgt energie van KPI’s en budgetbeheer
• Je bent proactief en klantgericht aangelegd.

Wij bieden

Een bedrijf waar straffe ideeën in een sneltempo gerealiseerd worden.

Een gedreven en menselijk team met een groot hart voor het merk Tomorrowland.