Contexte du poste

Afin de renforcer notre service Secrétariat, Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.

Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l’organisation des salles de réunion.

Finalité du poste

Les missions principales comportent, entre autres :

Gestion de la centrale téléphonique ;
Accueil physique des clients et fournisseurs ;
Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;
Gestion des mails entrants et sortants ;
Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;
Tâches administratives, rédaction de courriers sur demande de différents services ;
Réalisation de présentations Power Point et autres ;
Gestion des stocks et fournitures ;
Communication des informations en interne.

Profil recherché

Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, équivalent d’une formation professionnelle dans le domaine administratif ;
Disposer d’une expérience d’au moins de 2 ans dans un poste similaire ;
La maîtrise du Luxembourgeois à l’oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable et la maîtrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;
Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.

Compétences techniques requises

La maîtrise du Luxembourgeois à l’Oral est obligatoire ;
La parfaite maitrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable ;
La maitrise de l’Allemand et de l’Anglais sont un réel atout ;
Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .

Offre & Avantages

En plus de nombreuses activités que nous proposons à nos collaborateurs, nous vous offrons :

Un poste à temps plein et à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d’embauche ;
Une ambiance bienveillante de travail dans une entreprise dynamique ;
Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution ;
L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces ;
Des horaires de travail flexibles ;
Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

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