NL:

Ervaren Project Manager Travel & Events

Wil jij het Global Journey & Travel-team van Tomorrowland versterken met jouw projectmanagementvaardigheden? Draag jij graag bij aan de groei van het meest magische festival ter wereld? Heb je minstens vijf jaar ervaring in het organiseren van grootschalige evenementen en logistieke (travel) processen? Dan is deze functie iets voor jou!



VERANTWOORDELIJKHEDEN

Als Project Manager Travel & Events ben je verantwoordelijk voor de volledige logistieke organisatie van evenementen binnen het reisprogramma van Tomorrowland. Je coördineert de samenwerking met leveranciers en zorgt ervoor dat alle planningen, bestellingen en leveringen vlekkeloos verlopen.

Daarnaast beheer je al het drukwerk en de signing en fungeer je als belangrijke schakel tussen ons magazijn en het materiaalbeheer.


Naast je focus op logistieke processen ben je nauw betrokken bij de productionele opvolging van activiteiten binnen het travelprogramma. Je onderhoudt intensief contact met zowel interne als externe stakeholders en zorgt voor een efficiënte samenwerking.

Samen met het offsite mobiliteitsteam organiseer je het event-gerelateerde transport voor alle bezoekers met een travelpakket. Je bewaakt de operationele flows en behoudt het overzicht over meerdere projecten tegelijkertijd.

Daarnaast draag je bij aan de structuur en planning van de jaarlijkse werking binnen het Global Journey & Travel-team. Ook budgetbeheer behoort tot jouw takenpakket.



MUST-HAVES

• Minimaal 5 jaar ervaring in event projectmanagement, bij voorkeur in een internationale context.

• Uitstekende organisatorische skills en oog voor detail.

• Sterk in het beheren van projecten van A tot Z en het coördineren van diverse stakeholders.

• Probleemoplossend, zelfstandig en stressbestendig.

• Ervaring met het beheren van budgetten en kostenbeheersing.

• Sterke planner met een gestructureerde en efficiënte werkwijze.

• Teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Affiniteit met de entertainment- en festivalwereld.

• Flexibel en bereid om te werken in een dynamische en veeleisende omgeving.
  
  
  

WIJ BIEDEN

• Een dynamisch en gedreven team met een groot hart voor Tomorrowland.

• Werken in een inspirerende, snelgroeiende en innovatieve omgeving.

• De kans om mee te bouwen aan onvergetelijke reiservaringen voor festivalgangers van over de hele wereld.

EN:

Experienced Project Manager Travel & Events

Would you like to join Tomorrowland's Global Journey & Travel team with your project management skills? Do you enjoy contributing to the growth of the world's most magical festival? Do you have at least five years of experience in organizing large-scale events and logistics (travel) processes? Then this position is for you!



RESPONSIBILITIES

As Project Manager Travel & Events, you will be responsible for the complete logistical organization of events within Tomorrowland's travel program. You will coordinate the collaboration with suppliers and ensure that all schedules, orders and deliveries run smoothly.

Additionally, you manage all printed materials and signage and act as a key link between our warehouse and material management.

Beyond your focus on logistical processes, you are closely involved in the production follow-up of activities within the travel program. You maintain close contact with both internal and external stakeholders and ensure efficient collaboration.

Together with the offsite mobility team, you organize event-related transportation for all visitors with a travel package. You monitor operational flows and keep an overview of multiple projects simultaneously.

Furthermore, you contribute to the structure and planning of the annual operations within the Global Journey & Travel team. Budget management is also part of your responsibilities.

MUST-HAVES

• At least 5 years of experience in event project management, preferably in an international context.

• Excellent organizational skills and attention to detail.

• Strong ability to manage projects from A to Z and coordinate various stakeholders.

• Problem-solving, independent, and stress-resistant.

• Experience in budget management and cost control.

• Strong planner with a structured and efficient way of working.

• Team player with excellent communication skills.

• Affinity with the entertainment and festival industry.

• Flexible and willing to work in a dynamic and demanding environment.

  
  
  
  
  WE OFFER

• A dynamic and driven team with a big heart for Tomorrowland.

• Working in an inspiring, fast-growing and innovative environment.

• The chance to help build unforgettable travel experiences for festival-goers from all over the world.