L’administration communale de Differdange se propose d’engager pour les besoins de son service d’éducation et d’accueil un(e) :

Rédacteur – agent administratif (m/f/d)

• Statut du fonctionnaire, groupe de traitement B1
• 40h/semaine 

Seront admis·es à concourir les candidats·es qui ont déjà passé avec succès l’épreuve d’aptitude générale et l’examen d’admissibilité dans la carrière du rédacteur / groupe de traitement B1, sous-groupe administratif. Préférence pourra être donnée aux candidats·es ayant une nomination définitive dans le domaine relatif au poste visé.

Missions

• Gérer le pool des remplaçants (suivi des candidatures, création du dossier personnel, établissement des contrats de travail…) ;
• Encoder les absences du personnel dans le logiciel de gestion du temps ;
• Vérifier les pointages du personnel, rectifier le cas échéant et assurer la clôture mensuelle et le transfert des données au service du personnel dans le respect des délais ;
• Assurer la gestion administrative des formations du personnel éducatif ;
• Assurer le suivi des déclarations d’accidents ;
• Assurer le suivi du stock de badges de pointage et transpondeurs et la commande de nouveaux badges/transpondeurs selon besoin ;
• Assurer le suivi administratif des inscriptions, annulations et changements de plages horaires ;
• Mettre à jour les bases de données en relation avec les différentes structures d’accueil ;
• Assurer diverses tâches administratives, dont l’envoi de lettres d’admission ou de mise en attente ;
• Contribuer au bon fonctionnement du service.

Profil

• Faire preuve d’excellentes capacités de communication et d’aisance relationnelle ; 
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Avoir le sens de l’organisation, savoir gérer son temps et anticiper ;
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome ;
• Travailler de manière méthodique et rigoureux ;
• Avoir une bonne maîtrise des trois langues administratives (Luxembourgeois, Français et Allemand) à l’écrit et à l’oral, ainsi que d’une bonne maîtrise de la langue anglaise ;
• Savoir s’adapter à des contextes et situations variés ;
• Faire preuve de connaissances solides des outils informatiques courants, notamment MS Office et plus précisément Excel.
• Une expérience dans un poste similaire et la connaissance des lois et règlements en matière de structures d’éducation et d’accueil pour enfants constituent un avantage.

Pièces à joindre à la candidature : 

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae ;
• Copie du diplôme ;
• Lettre attestant la réussite à l’examen d’admissibilité dans la carrière du rédacteur ou preuve de la nomination définitive dans la carrière en question.

Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.

La Ville de Differdange s’engage en faveur d’un traitement équitable et inclusif et valorise la diversité sous toutes ses formes chez ses collaborateurs. Notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.