NL:

Droom jij ervan om deel uit te maken van het team achter de magische decors van Tomorrowland? In Antwerpen bedenken, tekenen en geven we de podia hun 3D vorm. En met ons Atelier in Schelle creëren, bouwen en installeren we de podia op de festival locaties. Wil jij binnen een sterk team dit verhaal mee uitrollen? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken om het Tomorrowland Atelier verder uit te bouwen.

Als Operational Lead zal je verantwoordelijk zijn voor de langetermijnvisie en de strategie achter het Atelier.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

TEAM 

• Je bent een echte people lead die luistert naar de coördinatoren, zichtbaar en aanspreekbaar is, die er staat voor het team.
• Je bent geen micromanager maar geeft vertrouwen en coaching, je neemt de lead in projecten of ondersteunt je team om de lead te nemen, zo volg je onder andere budget en planning mee op.
• Je challengt je team en durft de huidige werking in vraag te stellen op zoek naar verbeteringen.
• Je verdedigt de belangen van het team richting interne stakeholders.
• Je bouwt sterke relaties op met interne stakeholders en onderhoudt strakke communicatielijnen, hierin neem je een advizerende rol en stel je de juiste vragen.
• Je hebt voeling met wat er in het atelier gebeurt en gaat mee de vloer op.

PROCESSEN

• Je zet sterke samenwerkingen op met interne stakeholders.
• Je analyseert de financiële processen samen met je business controller, maakt forecasts en rapportages.
• Je hebt een sterk inhoudelijk inzicht in de financiële processen: je bekijkt samen met het team hoe de budgetten in elkaar zit, geeft adviezen aan je eigen team of andere teams hoe het budget gedrukt kan worden.
• Je geeft een kader rond de processen waarmee je team dagelijks werkt (afspraken met leveranciers, facturatie en offerte opvragen, werking met freelancers, …) om de efficiëntie en het overzicht te verbeteren.
• Je maakt de processen inzichtelijk voor het team, daagt hen uit op hun manier van werken en stelt mogelijkheden tot verbeteren en optimalisatie voor. 

LANGE TERMIJN

• Je bekijkt de lange termijn van ons Decor Atelier, het team zorgt voor de dagelijkse werking, jij kijkt al een paar jaar verder. Zo hou je zicht op de planning en budgetten, en stuur je bij waar nodig.
• Je bekijkt efficientieverhogende investeringen zoals een nieuwe locatie, machines, betere bezetting en planning,…
• Je werkt naar een Decor Atelier 2.0 dat volledig klaar is voor de toekomst, waar je samen met het team trots op kan zijn.

MUST-HAVES

• Je hebt enkele jaren ervaring als leidinggevende in een snel veranderende hands-on omgeving.
• Je hebt technische affiniteit, ruime materiaalkennis met notie van stabiliteit en structuur: zo kan je adviezen geven of inhoudelijke discussies aangaan met het creatieve en productionele team.
• Je hebt een sterk financieel inzicht en aantoonbare ervaring met het beheren van budgetten of het dragen van financiële verantwoordelijkheid.
• Je wil mee je schouders zetten onder onze passie projecten waar je samen met het team trots op kan zijn.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisaties en productieflows.
• Je kan mensen aansturen, motiveren, challengen en kan in verschillende situaties je mannetje staan.
• Je werkt gestructureerd en planmatig en bent communicatief sterk met de nodige beslissingskracht.
• Je gaat uitdagingen niet uit de weg, neemt je verantwoordelijkheid en kan om met onze strakke deadlines.

WIJ BIEDEN

Je komt terecht in een zeer dynamisch team. De projecten zijn heel uiteenlopend en hebben een wereldwijde audience van miljoenen mensen. Ons bedrijf staat niet stil: innovatie en groei staan centraal. De projecten waaraan je werkt zijn meestal zeer vernieuwend en uitdagend. 

EN:

Dreaming of joining the team behind the magical stages of Tomorrowland? In Antwerp, we imagine, design, and bring stages to life in 3D. From our workshop in Schelle, we create, build, and install these stages at festival locations. Are you ready to help expand this story as part of a strong team? Then you might just be the person we’re looking for to take the Tomorrowland Atelier to the next level.

As Operational Lead, you’ll be responsible for shaping the long-term vision and strategy of the Atelier.

RESPONSIBILITIES

TEAM

• You are a true people leader who listens to coordinators, is visible and approachable, and stands by the team.
• You are not a micromanager but build trust and provide coaching. You take the lead on projects or support your team in taking the lead, monitoring budgets and planning along the way.
• You challenge your team and question current workflows to find opportunities for improvement.
• You represent your team’s interests to internal stakeholders.
• You foster strong relationships with internal stakeholders and maintain clear communication lines, taking on an advisory role and asking the right questions.
• You stay in touch with what’s happening in the workshop and occasionally work on the floor alongside your team.

PROCESSES

• You establish effective collaborations with internal stakeholders.
• Together with the business controller, you analyze financial processes, create forecasts, and generate reports.
• You have a solid understanding of financial workflows: reviewing budget structures with the team, offering advice on cost-saving measures, and supporting other teams in staying on budget.
• You provide a framework for the team’s daily processes (supplier agreements, invoicing, freelance management, etc.) to enhance efficiency and clarity.
• You make processes transparent for the team, challenge their way of working, and propose improvements and optimizations.

LONG-TERM

• While your team handles day-to-day operations, you focus on the long-term development of our Decor Atelier, ensuring alignment with future goals.
• You oversee planning and budgets several years ahead, adjusting as needed.
• You identify opportunities for efficiency-enhancing investments, such as new locations, machinery, better staffing, or improved planning systems.
• You work toward a Decor Atelier 2.0 that is fully future-ready and a source of pride for the entire team.

MUST-HAVES

• You have several years of leadership experience in a fast-paced, hands-on environment.
• You have technical affinity, extensive material knowledge, and an understanding of stability and structure, enabling you to provide advice or engage in technical discussions with the creative and production teams.
• You have a strong understanding of finance, with proven experience in managing budgets and handling financial responsibilities. You’re eager to contribute to passion-driven projects and take pride in working as part of a team.
• You have experience optimizing processes and production workflows.
• You can lead, motivate, and challenge a team while holding your ground in various situations.
• You are structured, organized, and an excellent communicator with decisive decision-making skills.
• You thrive under pressure, take ownership, and are comfortable meeting tight deadlines.

WE OFFER

You’ll join a highly dynamic team. Our projects are diverse and reach a global audience of millions. We’re a company that never stands still, with innovation and growth at its core. The projects you’ll work on are often groundbreaking and full of exciting challenges.