Contexte du poste

Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service juridique, corporate et compliance du Département Asset Management, Félix Giorgetti Sàrl recherche un assistant administratif (H/F/D) à TEMPS PARTIEL.

Missions principales

• Support administratif compliance : collecte, saisie, classement et suivi des informations d’identification des clients dans le cadre des obligations de l’entreprise en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme ;
• Support administratif juridique : mises en forme de lettres et de contrats, copies, scan, classement, réconciliation de contrats ;
• Support administratif corporate : préparation de convocations aux assemblées générales, mise en forme de documents liés à la vie des sociétés, gestion Sharepoint ;
• Support et suivi administratifs lors de l’accomplissement de transactions.

Compétences requises

• Avoir une formation solide dans le domaine de l’administratif / du secrétariat ;
• Disposer de connaissances de base dans le domaine de la compliance (lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme) ;
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, le luxembourgeois et l’anglais seront considérés comme des atouts ;
• Parfaite maîtrise de Word et maîtrise des logiciels courants Microsoft Office ;
• Flexibilité, précision, discrétion, sens de l’organisation et bonne gestion du temps.

Nous offrons

• Une ambiance de travail bienveillante dans une entreprise dynamique ;
• Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution ;
• L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces ;
• Un travail sur des projets variés et enrichissants.