La commune de Sanem se propose de recruter

 Un·e salarié·e, assimilé·e au groupe d’indemnité C1, sous-groupe administratif, de l'employé communal pour les besoins du bureau de la population, à mi-temps et à durée déterminée pour le remplacement d'un congé parental à mi-temps (14 mois),

Pièces à joindre :

·        CV

·        Lettre de motivation

·        Copie des diplômes et certificats d'études

·        Copie de la carte d'identité ou du passeport

·        Le cas échéant, copies des formations continues suivies (uniquement celles en relation avec le poste)

Procédure de recrutement:

·        Une pré-sélection se fera sur base du dossier de candidature ;

·        Les candidat·e·s correspondant au profil recherché seront invité·e·s à un entretien préliminaire ;

·        Sur base d’une évaluation des entretiens préliminaires, les candidat·e·s restants seront invité·e·s à un deuxième entretien auprès du collège des bourgmestre et échevin·e·s ;

·        Le collège des bourgmestre et échevins se réserve le droit d’organiser un test tendant à apprécier les compétences des candidat·e·s;

·        La nomination du/de la candidat·e sera effectuée par le collège des bourgmestre et échevin·e·s ;

·        Le/la candidat·e nommé·e devra se soumettre à un examen médical d'embauche auprès du médecin de travail compétent.

Responsabilités

Missions & tâches : 

Gérer et mettre à jour du registre communal des Personnes Physiques

• Réceptionner les données de l’état civil (mariage, divorce, décès, naissance, …)
• Mettre à jour ces données dans le RNPP et dans le logiciel Gescom

Effectuer d’autres tâches courantes du Bureau de la Population

• Gérer et délivrer les autorisations parentales
• Émettre les cartes d’identité et les passeports réceptionnés par le Ministère concerné
• Tenir le registre de demande cartes d’invalidité
• Gérer et établir les carte SIVEC
• Effectuer les changements d’adresses sur les cartes grises
• Gérer les logement d’étudiants
• Légalisation de signatures
• Enquêtes Police
• Photocopies certifiées conforme à l’original
• Certificats de vie
• Certificats de résidence
• Certificat de résidence élargi
• Certificat d’inscription à une adresse de référence
• Certificat d’inscription aux listes électorales
• Certificats non prévus par le règlement établis en fonction des données figurant au registre communal sous la responsabilité du bourgmestre

 Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès du bureau de population (tél. : 59 30 75 690/ courriel: population@suessem.lu ).

Les questions concernant la rémunération peuvent être adressées au service des ressources humaines (service.rh@suessem.lu)

Compétences requises

Conditions d'admissibilité et profil recherché :

• Avoir réussi les 5 premières années de l’enseignement secondaire / secondaire technique ou avoir obtenu un diplôme d’aptitude professionnelle (DAP ou CATP) dans le domaine administratif, commercial ou de comptabilité ;
• Maîtriser les trois langues administratives du pays ;
• Avoir un esprit de communication, de coopération et d’initiative ;
• Montrer du dynamisme, un sens de l’analyse, un sens d'organisation ainsi que des capacités à travailler de manière autonome tout comme dans une équipe sont des atouts indispensables ;
• Posséder des connaissances solides dans le domaine informatique tel que les outils informatiques courants (MS Office, Windows) et avoir une facilité d’apprendre et de comprendre de nouveaux outils informatiques plus spécifiques ;
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles ;

Atouts

• La maîtrise de la langue anglaise
• Une aisance relationnelle professionnelle 

Nous offrons

Modalités de rémunération:

Le/la candidat·e nommé·e sera engagé·e dans le groupe d’indemnité C1, sous-groupe administratif, sous le statut du salarié.

L’indemnité est calculée comme suit :

L’indemnité pour le groupe d’indemnité C1 est fixée à 160 points indiciaires (valeur du point indiciaire : 22,03939 €), à savoir 3.526,30€ (tâche complète);

Autres modalités de rémunération :

 Le cas échéant, le/la candidat(e) pourra bénéficier d'une allocation de famille de 29 points indiciaires, à savoir 639,14 € brut. (Sous condition d’avoir un ou plusieurs enfants à charge)

Chaque agent aura droit à une allocation de repas de 204€ net par mois (pour une tâche complète), sauf pour le mois d’août.

Le traitement est adapté aux variations du coût de la vie, constaté par l'indice pondéré, suivant les dispositions afférentes.

Les montants précités se rapportent à une tâche complète. 

Horaire mobile et CET:

 L'administration communale de Sanem applique l'horaire mobile aux agents de l'administration offrant ainsi plus de flexibilité en matière d'organisation du temps de travail.

Il a également instauré un compte d'épargne-temps permettant aux agents une prise de congé plus avantageuse et sans crainte de se voir perdre des jours de congé non pris.