Ben jij een creatieve en georganiseerde student die internationale projectplanning wil ervaren? Dan is deze stage iets voor jou!

Tomorrowland zoekt een gedreven administratief stagiair om mee te werken aan de organisatie en coördinatie van internationale projecten. Je ondersteunt niet alleen operationele en organisatorische taken, maar krijgt ook inzicht in budgetbeheer, zoals het opstellen van kostenramingen en het opvolgen van financiële afspraken met leveranciers.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Je ondersteunt bij het opstellen van gedetailleerde projectplannen, inclusief doelstellingen, mijlpalen en takenlijsten. Je helpt bij het identificeren van benodigde middelen en het vaststellen van deadlines. 
• Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder collega's, klanten en partners. Je communiceert helder en effectief om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en de vereisten van het evenement. 
• Je zorgt ervoor dat alle informatie die je verkrijgt van interne en externe stakeholders gestructureerd verwerkt wordt en dat alle deadlines gerespecteerd worden. Hiervoor ga je proactief te werk en spot je op tijd mogelijke problemen/risico’s. 
• Je coördineert de operationele aspecten van evenementen. Je kiest hiervoor de juiste partners en zorgt voor een optimale samenwerking. 
• Je helpt bij het evalueren van het evenement en verzamelt feedback van deelnemers. Je ondersteunt bij het opstellen van rapporten en het identificeren van leerpunten voor toekomstige projecten. 
• Je assisteert bij het opstellen en beheren van budgetten, helpt bij het opvolgen van uitgaven en ondersteunt bij de analyse van kosten om financiële efficiëntie te waarborgen. Daarbij focus je je op administratieve processen en zorg je ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden bijgehouden en gecommuniceerd.

MUST-HAVES

• Je volgt een opleiding in Event- of Projectmanagement; of een ander relevant gebied.
• Je bent op zoek naar een stageplek die zo snel mogelijk kan starten en loopt tot en met september.
• Deadlines schrikken jou niet af en je hebt sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket.
• Je kan een luisterend oor bieden en je inleven in de situatie van een ander om hier dan oplossingsgericht mee aan de slag te gaan.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je hebt oog voor detail en komt creatief uit de hoek.

WIJ BIEDEN

• Een boeiende stageplaats waar je waardevolle ervaring kunt opdoen in de evenementenindustrie.
• De kans om betrokken te zijn bij alle aspecten van het evenementenproces, van conceptontwikkeling tot uitvoering en evaluatie.
• Een stimulerende werkomgeving waarin je je creativiteit kan uiten en er naar je ideeën geluisterd wordt.

Past deze stageplaats volledig bij jou? Dien dan je CV en motivatiebrief in en dan nemen wij snel contact met jou op!