L’administration communale se propose de recruter un fonctionnaire (m/f) à plein temps dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif pour les besoins de son service scolaire / Secrétariat collège échevinal.

a) Conditions d'admissibilité et profil:

• être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;
• jouir des droits civils et politiques ;
• offrir les garanties de moralité requises ;
• satisfaire aux conditions d’aptitudes physiques et psychiques requises pour l’exercice de la tâche ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) ;
• être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :

-  Diplôme de technicien ;

-  Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;

-  Diplôme de fin d’études secondaires.

• être disponible et flexible ;
• être entreprenant, dynamique et sociable ;
• avoir une bonne maîtrise des logiciels MS Office, « Scolaria » et « Gescom » .

b) Missions et tâches :

Service scolaire :

• servir d’intermédiaire entre les écoles fondamentales, SEA, Ministère de l’Éducation Nationale et les autorités communales pour faciliter la communication et la coordination;
• planifier et organiser l’année scolaire (inscriptions, accueil primo-arrivants, transport, sorties)
• gestion du département scolaire (population scolaire, budget, natation, Scolaria, etc.) ;
• gestion du remplacement journalier ;
• assurer une partie de la gestion des écoles (administratif et organisation) ;
• secrétariat de la commission scolaire.

Secrétariat du collège échevinal

• filtrer les appels téléphoniques, les courrier et/ou les visites ;
• gestion du courrier : réception, tri, distribution, archivage et suivi des courriers entrants et sortants
• gestion de l’agenda et des dossiers communaux du bourgmestre et des échevins ;
• travaux rédactionnels de toute sorte : correspondances, rapports, procès-verbaux  ;
• gestion des salles de réunion de la mairie ;
• chèque-service accueil.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

c) Compétences :

• compétences en relation avec l’enseignement fondamental (connaissances des législations et règlements communaux luxembourgeois) ;
• compétences en gestion du temps et en gestion des priorités ;
• capacités d’analyse de situation et de recherche de solutions ;
• faire preuve de conscience professionnelle et respecter le code de déontologie ;
• maîtrise des technologies de l’information et de la communication, médias et outils didactiques ;
• capacité de travailler en autonomie et en équipe.

d) Pièces à joindre :

• lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e-mail ;
• notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;
• extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;
• extrait récent du casier judiciaire (< 2 mois) ;
• copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;
• certificat d’affiliation du Centre Commun de la Sécurité Sociale ;
• copies des certificats et diplômes d’études ;
• une preuve de réussite à l’examen d’admissibilité (ou examen définitif) dans la carrière dont question ainsi que le relevé des notes et le cas échéant, l’extrait du registre aux délibérations du conseil communal portant sur la nomination provisoire ou définitive.

Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser au collège des bourgmestre et échevins, B.P. 10, L-5801 Hesperange, pour lundi, le 31 mars 2025 au plus tard.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

e) Conditions de recrutement :

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R15/R17, tél. : 36 08 08 – 2303/2295/2332).

En déposant sa candidature, l’intéressé(e) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).