L’administration communale se propose de recruter un employé communal (m/f) à plein temps dans le groupe d'indemnité B1, sous-groupe administratif pour les besoins de son service scolaire / Secrétariat collège échevinal.

a) Conditions d'admissibilité et profil:

• être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne ;
• jouir des droits civils et politiques ;
• offrir les garanties de moralité requises ;
• satisfaire aux conditions d’aptitudes physiques et psychiques requises pour l’exercice de la tâche ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) ;
• être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :

-  Diplôme de technicien ;

-  Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;

-  Diplôme de fin d’études secondaires.

• être disponible et flexible ;
• être entreprenant, dynamique et sociable ;
• avoir une bonne maîtrise des logiciels MS Office, « Scolaria » et « Gescom » .

b) Missions et tâches :

Service scolaire :

• servir d’intermédiaire entre les écoles fondamentales, SEA, Ministère de l’Éducation Nationale et les autorités communales pour faciliter la communication et la coordination;
• planifier et organiser l’année scolaire (inscriptions, accueil primo-arrivants, transport, sorties)
• gestion du département scolaire (population scolaire, budget, natation, Scolaria, etc.) ;
• gestion du remplacement journalier ;
• assurer une partie de la gestion des écoles (administratif et organisation) ;
• secrétariat de la commission scolaire.

Secrétariat du collège échevinal

• filtrer les appels téléphoniques, les courrier et/ou les visites ;
• gestion du courrier : réception, tri, distribution, archivage et suivi des courriers entrants et sortants
• gestion de l’agenda et des dossiers communaux du bourgmestre et des échevins ;
• travaux rédactionnels de toute sorte : correspondances, rapports, procès-verbaux  ;
• gestion des salles de réunion de la mairie ;
• chèque-service accueil.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

c) Compétences :

• compétences en relation avec l’enseignement fondamental (connaissances des législations et règlements communaux luxembourgeois) ;
• compétences en gestion du temps et en gestion des priorités ;
• capacités d’analyse de situation et de recherche de solutions ;
• faire preuve de conscience professionnelle et respecter le code de déontologie ;
• maîtrise des technologies de l’information et de la communication, médias et outils didactiques ;
• capacité de travailler en autonomie et en équipe.

d) Pièces à joindre :

• lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e-mail ;
• notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;
• extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;
• extrait récent du casier judiciaire (< 2 mois) ;
• copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;
• certificat d’affiliation du Centre Commun de la Sécurité Sociale ;
• copies des certificats et diplômes d’études ;

Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser au collège des bourgmestre et échevins, B.P. 10, L-5801 Hesperange, pour lundi, le 31 mars 2025 au plus tard.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

e) Conditions de recrutement :

Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.

Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R15/R17, tél. : 36 08 08 – 2303/2295/2332).

En déposant sa candidature, l’intéressé(e) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).