FUNCTIE

Als Administration Officer werk je binnen het Work Tools & Service Team. Jouw missie: het beheer van het verkoopdossier van onze uitrustingen voor grondverzetmachines, van het in ontvangst nemen van het materiaal tot de uiteindelijke levering aan de klant. Elk dossier is uniek, beschouw het als een (mini) project waarvoor je van A tot Z verantwoordelijk bent. Samen met je collega’s vorm je een team dat een belangrijke schakel is in het succesverhaal van onze onderneming. 

Deze taken zijn part of your job: 

Je verwerkt, coördineert en volgt het besteldossier van A tot Z op:

• Ontvangst van de bestelling: in samenwerking met de verkopers en product managers check je of de bestelling klopt en volledig is.
• Je plaatst bestellingen bij subleveranciers (extern en intern) en zorgt voor een orderbevestiging naar de klant toe.
• Je bent de contactpersoon van de klant voor alle praktische info m.b.t. de bestelling. Je organiseert het transport en alle logistieke details van de levering.
• Je zorgt voor alle documentatie en administratief werk omtrent de verkoop van de uitrustingsstukken.
• Je zorgt voor een correcte en tijdig facturatie.
• Je denkt mee aan verbeteringsprocessen en doet concrete voorstellen binnen jouw team of aan je verantwoordelijke.

PROFIEL

Je voelt je thuis in een informele werkcultuur, bent enthousiast, werkt zelfstandig en je staat stevig in je schoenen.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Een gradudaat of bachelordiploma in office management of gelijkwaardig door ervaring.
• Enthousiast en van nieuwe uitdagingen houden.
• Klant- en oplossingsgericht.
• Analytische geest en hebt zin voor initiatief.
• Structuur en zelfstandig.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Altijd op een professionele manier communiceren met uiteenlopende partners (collega’s, verantwoordelijken, klanten, Caterpillar, subleveranciers, enz.).
• Altijd een overzicht bewaren en snel prioriteiten stellen.
• Vlot tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je hebt een goede kennis van de Office 365-tools (Excel, Word, PPT, enz.).
• Kennis van Salesforce, AS 400 is een pluspunt.

AANBOD

• Een contract voor onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen (groep, invaliditeit, hospitalisatie), Flex Income Plan, enz.
• Een werkweek van 40u waardoor je 13 ADV-dagen opbouwt bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
• Een goed evenwicht tussen privé en werk = Happiness @ Work.
• Mogelijkheid tot thuiswerkdagen.
• Een job bij de exclusieve dealer van Caterpillar-grondverzetmachines in België en het Groothertogdom Luxemburg.
• Een goede werksfeer en collega’s waarop je kan rekenen.
• Een uitstekende omkadering en mooie doorgroeimogelijkheden.