L’administration communale de Differdange se propose d’engager pour les besoins de son service scolaire un·e :

Agent·e administratif·ve aux affaires scolaires (M/F/D)

• Statut du fonctionnaire, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif

• 40h/semaine

Seront admis à concourir les candidats qui ont déjà passé avec succès l’examen d’admissibilité ou ayant une nomination définitive dans la carrière du rédacteur / groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.

Missions

• Réaliser diverses tâches administratives courantes du service, notamment :

  • Gestion et mise à jour du fichier des élèves ;

  • Accueil physique et téléphonique des usagers ;

  • Rédaction et envoi de courriers divers ;

  • Émission de certificats officiels.

• Assurer la coordination et le bon fonctionnement du service Pedibus.

• Gérer l’organisation du temps de travail des maîtres-nageurs et surveillants :

  • Élaboration des plannings de travail ;

  • Saisie et suivi des absences ;

  • Clôture et validation mensuelle des données.

• Apporter un appui administratif dans la gestion des cours de langues.

Profil

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou d’un diplôme reconnu équivalent par le ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse ;

• Maitriser les langues usuelles du pays à l’écrit et à l’oral ; la maitrise de toute autre langue est un plus ;

• Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse ;

• Faire preuve d’aisance au niveau des relations interpersonnelles ;

• Disposer d’un très bon sens de l’organisation ;

• La connaissance des dispositions légales et réglementaires relatives à l’administration communale et à l’enseignement fondamental constitue un avantage ;

• Une expérience professionnelle dans un poste similaire est considérée comme un atout.

Pièces à joindre à la candidature :

• Curriculum vitae

• Lettre de motivation

• Copie du diplôme

• Attestation de réussite à l’examen d’admissibilité ou nomination définitive

Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.

La Ville de Differdange s’engage en faveur d’un traitement équitable et inclusif et valorise la diversité sous toutes ses formes chez ses collaborateurs. Notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.