L’administration communale de Differdange se propose d’engager pour les besoins de son département Travaux neufs et entretien, un·e :

Gestionnaire administratif·ve des domaines et du patrimoine (M/F/D)

• Statut du fonctionnaire ou de l’employé communal, groupe de traitement ou d’indemnité B1, sous-groupe administratif

• Contrat à durée indéterminée, 40h/semaine

Missions :

En tant que gestionnaire administratif·ve des domaines et du patrimoine, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et contractuelle des biens immobiliers et fonciers de la commune. À ce titre, vos principales missions seront :

• Gestion foncière et notariale

  • Etablir et mettre à jour l’inventaire du patrimoine communal et des prix des terrains et appartements.

  • Coordonner les transactions immobilières (achats, ventes, échanges) avec les notaires et autres acteurs impliqués.

  • Assurer le suivi des baux emphytéotiques et la gestion des servitudes d’accès et d’utilisation (chemins ruraux, champs, portes, etc.) ou liées aux réseaux (Sudenergie, Creos, Air Liquide, Sotel).

• Gestion contractuelle et locative

  • Administrer les contrats liés aux prestations essentielles (électricité, gaz, eau, chauffage urbain, assurances).

  • Assurer la gestion des biens mis en location par la commune (immeubles, terrains, commerces, logements).

  • Mettre en place et suivre les locations spécifiques pour des activités économiques ou commerciales.

  • Organiser et assurer le suivi des états des lieux (entrée et sortie) des locaux et logements communaux.

• Suivi financier et facturation

  • Suivre les paiements des loyers et assurer le recouvrement des créances en lien avec les services concernés.

  • Gérer les transactions financières liées aux acquisitions et cessions de patrimoine.

  • Assurer le suivi des aides et subventions publiques accordées pour l’achat ou la location de biens.

• Suivi du patrimoine bâti (en collaboration avec les services techniques)

  • Analyser et traiter les demandes d’utilisation et d’aménagement des bâtiments et espaces communaux.

  • Veiller au respect des réglementations en matière de sécurité et d’exploitation des immeubles (aspects Commodo-Incommodo).

  • Superviser les contrats d’entretien (nettoyage, maintenance, etc.).

  • Assurer l’archivage et la gestion documentaire des relevés techniques et interventions des corps de métier sur les projets de construction ou de rénovation.

Profil :

• Être titulaire d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, d’un BTS ou d’un diplôme reconnu équivalent par le Ministère de l’éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse ;

• Bonne maîtrise des trois langues administratives (Luxembourgeois, Français et Allemand) à l’écrit et à l’oral ; la maîtrise de l’Anglais est un atout ;

• Savoir travailler avec les logiciels courants et spécifiques au domaine de la gestion du patrimoine ;

• Excellent sens de l’organisation et de la coordination ;

• Bonnes capacités de communication et de coordination ;

• Une expérience en gestion foncière, patrimoniale ou immobilière est souhaitée ;

• Rigueur, autonomie et capacité à travailler en collaboration avec plusieurs services.

Pièces à joindre à la candidature :

• Curriculum vitae ;

• Lettre de motivation ;

• Copie du diplôme ;

• Attestation de réussite à l’examen d’admissibilité ou nomination définitive (obligatoire si vous postulez sous le statut du fonctionnaire).

Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.

La Ville de Differdange s’engage en faveur d’un traitement équitable et inclusif et valorise la diversité sous toutes ses formes chez ses collaborateurs. Notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.