Welkom in DreamVille, de bruisende stad die 38.000 festivalbezoekers omarmt na een onvergetelijke dag op Tomorrowland. DreamVille is zoveel meer dan een festivalcamping … Het is de plek waar meer dan 200 verschillende nationaliteiten elkaar ontmoeten, mooie vriendschappen ontstaan en de People of Tomorrow vijf dagen lang eten, slapen, leven, en vooral genieten.

Als DreamVille Operations Lead vervul je een sleutelrol om onze bezoekers een zorgeloze en comfortabele 5-daagse te laten ervaren. Je bent verantwoordelijk voor het brede aanbod aan accommodaties, stewards, security, cleaning en andere essentiële teams op strategische locaties. Ook het optimaliseren van aanvullende services, zowel in materialen als medewerkers behoort tot je takenpakket. Het creëren van een rijk entertainmentprogramma staat centraal, waardoor DreamVille te allen tijde een bruisende stad is.


Naast deze kernverantwoordelijkheden werk je nauw samen met de Head of DreamVille, de DreamVille Operations coordinator en de DreamVille Productie lead. Samen met je team ben je voortdurend op zoek naar optimalisatie en innovatie van accommodaties, services en beleving, en je draagt ook zorg voor een effectief budgetbeheer. 

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Accommodaties: het beheren van een steeds evoluerend aanbod, contact en afspraken met leveranciers, bewaken van capaciteiten, shipping van materialen allerlei, room amenities en voorbereiding van ticket sales.

• ⁠Exploitatie: zorgen voor een vlot verloop van DreamVille, optimaliseren van visitor flows, een zo best mogelijke visitor experience nastreven. Hiervoor leid je een stevig team van +- 15 freelancers.

• Cleaning: crewplanningen opstellen van front- en backstage cleaning, leveranciers contacteren, budget beheren en on-site opvolgen tijdens het evenement.

• Security & Stewards: opstellen en optimaliseren van planning, briefings en on-site aansturing via coördinatoren.

• ⁠Entertainment: samenstellen van het aanbod animatie en acts. Vervolgens de planning en uitvoering voorbereiden.

• Budgetbeheer: opstellen, beheren en administratief afhandelen van het DreamVille Operations budget.
  
  
   

MUST-HAVES

• Je hebt een bachelordiploma op zak en minstens 3 tot 5 jaar ervaring in de evenementen sector.

• Duurzame relaties opbouwen behoort tot een van je sterke punten.

• Je bent communicatief, gedreven en hebt oog voor detail - zonder daarbij het grotere plaatje te vergeten.

• Je bent een administratieve duizendpoot en kan goed overweg met courante software.

• Je bent vastberaden, leer- en nieuwsgierig en hebt affiniteit met strakke deadlines.

• Je bent een enthousiaste teamplayer met een uitstekend organisatietalent. 
  
  
  

WIJ BIEDEN

Bij Tomorrowland kom je terecht in een dynamische en inspirerende werkomgeving. Groei, creativiteit, kwaliteit en innovatie staan bij ons centraal. Word een onmisbare schakel in ons team en help mee aan het creëren van onvergetelijke ervaringen.