La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son École régionale de musique:

Un·e agent·e administratif·ve (f/m/d) en tant que salarié·e à tâche variable entre 20 et 28 heures par semaine, les mardis, jeudis et samedis, et à durée déterminée pour le département administratif de son École régionale de Musique.

• Les candidat·es (f/m/d) doivent être titulaire d’au moins d’un diplôme aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine administratif ou d’un diplôme étranger respectif reconnu équivalent par le ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse et avoir de bonnes connaissances des trois langues officielles (luxembourgeois, français et allemand).

 Pièces à joindre:

1. Lettre de candidature

2. Notice biographique (CV)

3. Copie pièce d'identité

4. Copie carte sécurité sociale

5. Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)

6. Extrait récent du casier judiciaire N°5 (< 3 mois)

7. Copie du dernier diplôme ou certificat d’études obtenu

Les tâches incombant au poste comprennent :

Gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves:

• Enregistrements des élèves

• Préparation des bulletins d’inscription et de réinscription

• Emission des confirmations d'inscriptions/réinscriptions

• Rédaction des différents courriers

  
  

  Date limite de dépôt de candidature: 23/08/2025

  
  

Gestion de la scolarité:

• Gestion, entretien et mise à jour fichier élève

• Assurer l'accueil

• Fournir les informations, les renseignements et l'orientation nécessaire

• Gestion du fichier d'absences des élèves

• Rédiger les différents courriers destinés aux parents d'élèves

Divers:

• Gestion du fichier des présences des enseignants

• Organisation des remplaçants

• Personne de référence pour différentes informations aux parents ou les élèves

Les tâches spécifiques incombant au poste comprennent :

Concours et examens:

• Gestion des inscriptions des élèves

• Rédaction et envoi des invitations aux jurys

• Gestion des horaires de passage et des programmes

• Enregistrement et publication des résultats

• Emission de tout courrier y relatif

• Préparation des concours

Bulletins d’études et diplômes:

• Encodage et émission

• Mise en page, impression et envoi

• Enregistrement résultats et absences

• Impression, emballage et expédition des bulletins

• Impression et signature des diplômes

Communication:

• Conception du oompte rendu

• Assurer le suivi avec agence de graphisme

  
  

  Les tâches ne sont pas limitatives et peuvent être ajustées aux exigences.

Les intéressés doivent correspondre au profil suivant:

• Maîtriser des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand);

• Avoir de bonnes connaissances en informatique et en bureautique (MS-Office);

• Être titulaire d’au moins d’un diplôme aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine administratif;

• Faire peuve d’aisance relationnelle et bonnes facultés de communication ;

• Avoir le sens des responsabilités ;

• Faire preuve de bonne organisation et d’aptitude de coordination;

• Être capable de travailler de façon autonome ;

• Faire preuve de disponibilité, d’engagement, de fiabilité et de discrétion.