Appel à candidatures : Gestionnaire administratif au service technique communal (m/f/x) - 40 hrs - CDI
La nomination ou l'engagement aura lieu à durée indéterminée, sous le statut du fonctionnaire ou de l'employé communal (groupe de traitement ou d’indemnité B1 ou C1).
Date limite pour l'introduction de la candidature: 26.10.2025
Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.
Documents à télécharger sous format PDF :
Demande motivée ;
Curriculum vitae détaillé avec une photo intégrée ;
Le cas échéant: Certificat de réussite à l’épreuve d’aptitude générale du secteur communal, groupe de traitement B1 ou C1 ;
Le cas échéant: Certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1 ou C1 ;
Diplôme ou certificat d'études ;
Extrait de l'acte de naissance ;
Copie de la carte d’identité / passeport ;
Copie de la carte de sécurité sociale (matricule);
Extrait récent du casier judiciaire, bulletin 3 (< 2 mois).
Une homologation du diplôme est obligatoire si vous êtes en possession d’un diplôme non-luxembourgeois ou non établi dans les pays suivants : Belgique, Pays-Bas, Lettonie, Lituanie et l’Estonie.
Conditions d’admissibilité :
Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne ;
Jouir des droits civils et politiques ;
Offrir les garanties de moralité requises ;
Satisfaire aux conditions d’aptitude et de formation requises pour exercer l’emploi brigué ;
Satisfaire aux conditions d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction ;
Avoir fait preuve, avant l’engagement, d’une connaissance adaptée au niveau de carrière des trois langues administratives, telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues.
Carrière B1:
Le candidat doit être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :
Diplôme de technicien ;
Diplôme de fin d’études secondaires techniques ;
Diplôme de fin d’études secondaires.
Carrière C1 :
Le candidat doit être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 3 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :
· Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP);
· Certificat de réussite du cycle moyen de l’enseignement secondaire technique;
· Certificat de réussite de 5 années d’enseignement secondaire.
Tâches et missions à exécuter :
Secrétariat et travaux administratifs du service technique
Suivi du courrier (traitement et accusé de réception e-mails)
Réception téléphone
Contrôle des factures de fourniture courante
Suivi des factures au Peppol
Contrôle et suivi de l’horaire de travail et des congés du personnel salarié
Organisation du cimetière (concession et organisation des enterrements)
Relations avec le chef-ouvrier et le personnel salarié des services industriels
Coordination et contrôle de la facturation des travaux sur le domaine public
Gestion du système de fermeture
Gestion du parc automobile
Déclaration des sinistres auprès de l’assurance
Suivi administratif des procédures des marchés publics
Assistance aux différentes tâches du service technique communal
Heures de travail:
L’horaire normal de travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine ;
Plage fixe 08.30-11.30 et 14.00-16.00 heures ;
Plage mobile de 06.30 – 08.30, 11.30-14.00 et 16.00-18.30 heures ;
Pause de midi obligatoire de 30 minutes entre 11.30 et 14.00 heures.
Rémunération :
La rémunération du fonctionnaire ou de l'employé communal se fera sur base des dispositions légales et réglementaires sur les traitements et indemnités des fonctionnaires et employés communaux. La nomination ou l'engagement se fera dans le groupe de traitement ou d'indemnité B1 ou C1, sous-groupe administratif, respectivement scientifique et technique, en fonction du diplôme.
Date prévue d’entrée en service :
L'appel à candidatures engendrera une présélection par le biais d'entretiens individuels qui seront suivis d'une publication de poste à la catégorie de traitement ou d'indemnité afférente. L'entrée en service aura lieu sur base de la décision du conseil communal.