WeAreOneWorld, de organisatie achter Tomorrowland, heeft een ambitieuze groeistrategie die gericht is op het verder uitbouwen en verdiepen van het merk Tomorrowland.
Dat doen we door bestaande activiteiten zoals Festivals & Evenementen, Fashion, Music en meer te laten groeien, én door nieuwe initiatieven op te starten — zowel in binnen- als buitenland.
Binnen onze Festivals & Evenementen speelt CORE een belangrijke rol als vooruitstrevend submerk van Tomorrowland. CORE staat bekend om zijn innovatieve aanpak en iconische stage, die zijn oorsprong vindt in de bossen van Tomorrowland. Ondertussen reist dit unieke podium de wereld rond als volwaardig festivalconcept en brengt het de magische CORE-ervaring naar internationale locaties.
CORE is een jong en dynamisch merk met groot groeipotentieel. Om dit project verder te laten evolueren, zijn we op zoek naar een Production Coordinator. Als Production Coordinator ben jij de schakel tussen interne en externe stakeholders, en speel je een sleutelrol in het realiseren van de CORE festivals wereldwijd.
Verantwoordelijkheden
Je beheert en volgt de volledige productieplanning en het bijhorende budget op, in nauwe samenwerking met onze lokale partners.
Je neemt de lead in de planning, inkoop en opvolging van onze Europese leveranciers.
Je coördineert de logistiek van containers en crew, en zorgt voor een vlot verloop.
Je bewaakt publieksflows en capaciteiten, en volgt risicoanalyses op.
Je staat in voor de opvolging van siteplannen en technische plannen, en zorgt daarbij voor een optimale gebruikerservaring op het terrein.
Je volgt mee de ontwikkeling van nieuwe CORE-stages op in nauwe samenwerking met het stage development team.
Vereisten
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in productie of event management, met een sterk organisatorisch en technisch inzicht, en beschikt over een bachelorsdiploma.
Je bent een geboren planner, behoudt overzicht en houdt van gestructureerde voorbereiding.
Je werkt vlot samen met diverse teams (technisch, creatief, financieel) en communiceert helder in Nederlands en Engels.
Je kan goed om met stress en veranderende omstandigheden.
Je bent flexibel en bereid om te reizen. Afhankelijk van het aantal festivals per jaar, ga je per festival één of meerdere keren op pre-productiereis. Voor de op- en afbouw van een festival ben je gemiddeld tot 14 dagen van huis.
Kennis van technische tekenprogramma’s, Excel en projectmanagementtools is een troef.
Wij bieden
Je komt terecht in een dynamisch bedrijf waar ruimte is voor eigen ideeën, initiatief en creativiteit. Ons bedrijf staat niet stil, innovatie, trendsetting, groei en inspelen op de consument zijn key.