La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service Ressources humaines:
Un∙e rédacteur∙rice (f/m/d) en tant que fonctionnaire communal∙e dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à tâche complète.
Les candidat∙es (f/m/d) doivent avoir passé avec succès l’examen d’admissibilité de la fonction communale dans la carrière concernée et avoir de très bonnes connaissances des trois langues officielles (luxembourgeoise, française et allemande)
Pièces à joindre:
Lettre de candidature
Curriculum vitae (CV)
Copie de la pièce d'identité
Copie de la carte de sécurité sociale
Extrait du casier judiciaire Bulletin N°3
Preuve de réussite de l'épreuve d'aptitude générale dans la carrière concernée (B1) (<5 ans )
Preuve de réussite à l'examen d'admissibilité dans la carrière du/de la rédacteur.rice (B1) (validité < 5 ans)
Copie du diplôme ou du certificat d'études obtenu
Les tâches incombant au poste comprennent :
Mission générale
Assurer l’ensemble du processus de gestion des salaires pour les différentes catégories de personnel (apprenti·es, étudiant·es, CAE, IS, CDD, CDI), en garantissant la conformité légale, la précision des calculs et le respect des délais.
Responsabilités principales:
1. Gestion administrative et contractuelle
• Suivi des contrats de travail (rédaction, prolongation, suivi des échéances, résiliations)
• Déclarations obligatoires d’entrées et sorties auprès des organismes compétents (CCSS, ADEM, etc.)
• Traitement des formulaires spécifiques :
- aides à l’apprentissage et à la promotion de l’apprentissage
- aides au réemploi et à la création d’emplois d’insertion
- déclarations de créance pour CAE et IS
2. Traitement et contrôle des salaires
• Contrôle mensuel des prestations (heures travaillées, congés, maladies, primes) via TIM et WIGES
• Importation et traitement des données dans WISAL pour l’établissement des fiches de paie
• Calcul et encodage des éléments variables : acomptes, saisies et cessions sur salaires, biennales
• Paiement des indemnités liées à des prestations ponctuelles (cours, aide aux devoirs, médiation, etc.)
3. Déclarations sociales et fiscales
• Préparation et transmission mensuelle des déclarations obligatoires (DECSAL, DECMAL, retenues d’impôts)
• Clôture mensuelle des firmes en collaboration avec le responsable paie
• Suivi et contrôle des remboursements de périodes de maladie, cotisations sociales et déclarations DECAFF
4. Gestion spécifique – Jetons de présence
• Encodage des compositions des commissions consultatives conformément aux décisions du conseil communal
• Classement des bénéficiaires (membres, secrétaires, présidents, remplaçants) et attribution des montants correspondants
• Encodage et vérification des jetons de présence à partir des listes officielles
• Importation des jetons dans WISAL pour traitement et paiement
5. Élaboration budgétaire et reporting
• Préparation du budget annuel du personnel :
- suivi des entrées et sorties (engagements, pensions)
- mise à jour des changements de statut
- intégration des nouveaux postes prévus
• Vérification des taux de cotisations sociales, de la valeur du point et des articles budgétaires
• Analyse de l’évolution de la masse salariale et rédaction d’explications destinées au collège échevinal
• Production de tableaux de suivi pluriannuel (effectifs par catégorie, temps plein/partiel, évolution sur 4 ans)
Les intéressé∙es doivent correspondre au profil suivant :
avoir passer avec succès l'examen d'admissibilité de la fonction communale dans la carrière du/de la rédacteur∙rice
maîtriser parfaitement les trois langues officielles (luxembourgeoise, française et allemande)
Avoir d'excellentes aptitudes en traitement de l’information et communication
Avoir de l'expérience en gestion de projets ou d’organisation fonctionnelle (atout)
Avoir de solides compétences d’analyse, sens de la résolution de problèmes
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel, Word, Outlook)
Posséder des connaissance des logiciels WIGES, GESCOM et Therefore constitue un avantage
Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles dans les 3 langues officielles
Avoir le sens de l’organisation, capacité de coordination et de priorisation
Faire preuve d'autonomie, fiabilité, discrétion et rigueur dans le travail
Avoir l'esprit d’équipe, créativité et motivation
Faire preuve d'aisance relationnelle et bonnes compétences de communication, y compris au téléphone
Faire preuve de disponibilité, engagement et volonté de se former en continu.