CDI à temps partiel (75%)

2025-111

La Rehaklinik est le seul hôpital du Grand-Duché spécialisé en réhabilitation psychiatrique. L’établissement fait partie intégrante du CHNP existant depuis 1855. La mission est de trouver pour toute personne qui lui est adressée, une place dans la société qui marie le plus d’autonomie et de liberté avec les besoins et les capacités de l’individu. L’hôpital s’engage à soutenir ses collaborateurs pour la meilleure prise en charge possible à chaque moment, à chaque endroit, pour chaque patient/résident. Mais également à soutenir la création d’une atmosphère professionnelle, respectueuse, de confiance et de communication aisée visant le bien-être au travail de ses collaborateurs.

Le service Long COVID s’adresse à des patients souffrants de syndromes somatopsychiques en relation avec le Covid-long, tels que la fatigue chronique post infectieuse ou les troubles neuropsychologiques à la suite d’une infection (perte ou troubles de concentration, troubles de l’attention, manque des mots ou encore problème de la mémoire à court et à long terme, …). L’équipe multidisciplinaire les aidera dans l’adaptation de leur quotidien. La prise en charge est ambulatoire (toutes les semaines, deux semaines ou mensuelles) sous forme de séances individuelles ou en groupe, le suivi est sur du long terme (plusieurs mois voire plusieurs années) jusqu’à ce que les patients retrouvent à nouveau un fonctionnement comme ils l’avaient avant ou jusqu’à ce qu’ils trouvent un rythme dans leur quotidien afin de limiter leur souffrance psychique. L’intégration de leurs proches et/ou de leurs familles est essentielle. En tant que Secrétaire Médical(e) vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe en place, vos tâches consisteront entre autres à :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique ;

• Assurer la coordination administrative et logistique du transfert des données médicales et administratives de ±1.500 patients entre le CHL et le CHNP, dans le respect des normes de confidentialité et de sécurité des données de santé (RGPD et réglementation hospitalière) et des politiques et procédures internes ;

• Assurer la réception, le traitement et l’enregistrement des demandes de prise en charge de nouveaux patients ;

• Epauler les Cases Managers et les Thérapeutes du service pour la planification du parcours de chaque patient (préparation de la documentation, contacts utiles, réservation des salles, coordination de la communication entre les différents professionnels et les différents établissements partenaires du parcours ;

• Gérer l’agenda du service ;

• Contrôler régulièrement que les données de chaque patient sont à jour dans le DIP (fichier Excel) : traçabilité du parcours ;

• Soutenir les Cases Managers et Thérapeutes dans la production des documents officiels, courriers, comptes rendus et rapports de suivi ;

• Participer aux réunions de coordination Case Management et rédiger les comptes rendus ;

• …

Votre profil :

• Vous possédez un diplôme en secrétariat reconnu équivalent au Grand-Duché de Luxembourg ;

• Vous avez idéalement une première expérience en secrétariat médical ;

• Vous parlez les langues usuelles du pays ;

• Vous maîtrisez MS Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques ;

• Vous savez gérer les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme ;

• Vous gérez les priorités et respectez les délais impartis ;

• Vous travaillez de façon organisée et autonome tout en étant capable de collaborer efficacement au sein d'une équipe.

Ce que nous offrons :

• Un emploi motivant dans un environnement respectueux, dynamique et stimulant ;

• Poste conventionné CCT-FHL ;

• 30 heures hebdomadaire ;

• Rémunération sur 13 mois ;

• Formation continue ;

• Pécule de vacances ;

• 27 jours de congés (36 jours équivalent temps plein), congé social, …

• Salle de sport, crèche, restauration à tarifs avantageux (site de Ettelbruck) ;

• Parking.

Traitement de vos données personnelles :

Nous vous informons que le traitement de vos données personnelles communiquées dans le cadre du processus de sélection et de recrutement s’effectue conformément à la Notice d’Information sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre du recrutement. Cette notice peut être consultée sur notre site web www.chnp.lu. Nous vous remercions de bien vouloir en prendre connaissance avant l’envoi de votre candidature.

Les candidatures devront être composées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae complet.

Vous reconnaissez-vous dans cette annonce ? N’hésitez pas à postuler !