L’Office Social de Dudelange se propose d’engager :
Un·e secrétaire (m/f/d) pour un poste déclaré vacant de son personnel administratif, sous le statut d’employé·e communal·e ou fonctionnaire communal·e, groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, dans le cadre de la loi modifiée du 18 décembre 2009 organisant l’aide sociale, à tâche complète et à durée indéterminée.
Profil recherché :
Être ressortissant·e d’un Etat membre de l’Union Européenne
Détenteur·rice d’un certificat de fin d’études secondaires
Maîtriser les trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand)
Avoir une expérience de 3 années dans une fonction similaire
Porter intérêt au secteur social et avoir la fibre sociale
Savoir travailler en équipe et prendre des initiatives
Faire preuve d’ouverture d’esprit
Maitriser les outils bureautiques
Connaître les procédures des législations sociales de base et de recrutement au sein du secteur communal
Connaître le fonctionnement administratif et financier du secteur communal
Missions :
Gestion de la correspondance et de l’écriture de l’office social
Préparation des séances du conseil d’administration de l’office social
Tenue des registres aux délibérations du conseil d’administration
Rédiger et envoyer les notifications des demandes de secours
Rédiger et envoyer les décisions du service logement – Cellule gestion locative sociale
Assistance au directeur à l’exécution de ses missions
Rédiger en collaboration avec le directeur le rapport d’activité annuel
Avoir les connaissances sur la gestion des finances d’un établissement public
Élaboration du budget
Assistance à diverses réunions et rédiger les procès-verbaux de diverses réunions
Suivi des dossiers administratifs des différents services de l’office social
Les candidatures doivent obligatoirement être déposées en ligne pour le 7 novembre 2025 au plus tard. Tout autre moyen de dépôt de candidatures ainsi que les candidatures incomplètes ne pourront pas être prises en considération. Une première sélection se fera sur base des dossiers.
Le président de l’Office Social de Dudelange,
Romain ZUANG