Desmosia, bureau spécialisé en recrutement de profils technologiques, accompagne ses clients dans la recherche des talents les plus adaptés, en mettant l'accent sur l'écoute et l'expertise pour favoriser des transitions professionnelles porteuses de sens.
Pour notre partenaire, PME située dans la région de Wanze, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (h/f/x) organisé(e), rigoureux(se) et animé(e) par l’envie de contribuer au bon fonctionnement collectif de l’entreprise.
Votre mission :
Véritable relais de l’organisation, vous jouez un rôle clé dans le soutien aux activités quotidiennes de la société.
Votre sens du service, votre polyvalence et votre rigueur permettent à l’équipe de se concentrer sur ses priorités tout en s’appuyant sur une administration fluide, fiable et bien structurée.
Concrètement, vos responsabilités s’articulent autour des axes suivants :
Gestion des ressources humaines – 20 %
Participation à la préparation de la paie (collecte des variables, suivi des prestations, communication avec le secrétariat social).
Rédaction et suivi des avenants et contrats de travail.
Gestion des congés, absences et formations.
Suivi des aides à l’emploi et dossiers administratifs liés au personnel.
Comptabilité et gestion financière – 20 %
Encodage et classement des factures d’entrée.
Préparation du calcul de TVA et des états financiers mensuels, en appui à la fiduciaire.
Suivi des budgets et dépenses courantes.
Logistique et gestion du bâtiment – 20 %
Gestion des fournitures et consommables.
Suivi des échéances légales et obligations administratives (contrôles, assurances, maintenance, etc.).
Coordination du personnel d’entretien et des prestataires externes.
Gestion de la téléphonie et des abonnements.
Gestion de projets administratifs – 30 %
Participation active à divers projets internes : IT, dossiers de subsides (Leyton), assurances, politique de prévention, etc.
Tâches de secrétariat général : rédaction de courriers, archivage, organisation de réunions, mise à jour de documents internes.
Coordination avec les autres départements pour fluidifier les échanges d’informations.
Gestion du parc automobile – 10 %
Suivi du planning d’entretien et des contrôles techniques (environ 20 véhicules).
Organisation des changements de pneus et suivi administratif des véhicules.
Contact avec les concessionnaires, assurances et prestataires.
Votre profil :
Savoir-faire
Vous êtes titulaire d’un bachelier en comptabilité, secrétariat, gestion administrative ou équivalent par expérience.
Vous disposez d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, en lien avec une fiduciaire ou en environnement PME.
Vous avez de bonnes connaissances des principes de comptabilité générale belge et vous maîtrisez l’encodage et les processus de validation/facturation.
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux - une expérience sur Odoo (ou autre ERP équivalent) est un atout.
Vous avez une bonne compréhension des flux financiers (clients, fournisseurs, TVA, trésorerie).
Savoir-être
Vous êtes autonome, rigoureux et vous avez le sens de l’organisation.
La confidentialité et fiabilité dans la gestion de données sensibles font parties de vous.
Votre communication écrite et orale avec les prestataires externes (fiduciaire, fournisseurs) est impeccable.
Vous avez l’esprit proactif ; vous avez la capacité à détecter et anticiper les besoins administratifs de la structure.
Ce que notre partenaire vous propose :
Un travail varié au sein d’une équipe à taille humaine et bienveillante.
Un rôle central dans la coordination et le bon fonctionnement de la structure.
De la confiance et de l’autonomie dans la gestion de vos missions.
Un contrat à durée indéterminée, à temps plein.
Un package salarial attractif comprenant : chèques-repas, écochèques, téléphone et assurance hospitalisation.
Desmosia est mandatée en exclusivité pour ce recrutement.
Nous garantissons la confidentialité de votre candidature.