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Assistant·e Administratif·ve & RH (CDD: 12 mois)
Assistant·e Administratif·ve & RH (CDD: 12 mois)

Nous réunissons plus de 15 ans d’expérience dans les services informatiques, l’analyse métier et la gestion de projet, ainsi qu’une expertise croissante dans le domaine de la mobilité urbaine. Nos équipes multidisciplinaires combinent de solides bases techniques en gestion des processus métiers (BPM), conception logicielle et opérations informatiques, avec une compréhension approfondie des systèmes et infrastructures de mobilité.
Animés par l’innovation et la collaboration, nous proposons des solutions sur mesure qui aident les acteurs publics et privés à concevoir, mettre en œuvre et optimiser des services et réseaux complexes. De l’analyse fonctionnelle et technique à l’expertise de terrain, au développement SIG et à la gestion du trafic, nos équipes travaillent de manière transversale pour construire des systèmes efficaces, durables et prêts pour l’avenir.


Assistant·e Administratif·ve & RH


Vous assisterez les responsables RH et Finance dans la gestion quotidienne de l’entreprise.


MISSION

  • Vous participez activement à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise, en contact régulier avec nos employés, clients et fournisseurs ;

  • Vous contribuez à la gestion des aspects financiers (facturation, demandes de remboursement, etc.) ;

  • Vous soutenez les activités de recrutement : rédaction d’annonces, recherche active de candidats, suivi des candidatures, organisation des entretiens et premier contact avec les candidats ;

  • Vous participez à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des accès et du matériel, accueil, etc.) ;

  • Vous apportez votre aide à l’organisation d’événements (team buildings, afterworks, séminaires, etc.) ;

  • Vous êtes responsable de l’animation de nos réseaux sociaux ;

  • Vous participez à la relecture des offres et documents contractuels ou commerciaux.


PROFIL

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier (Bac+3) en gestion des ressources humaines, gestion administrative ou tout autre domaine pertinent ;

  • Vous avez une première expérience en assistance administrative ou similaire ;

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Office 365) ;

  • Vous possédez d’excellentes compétences en communication et en rédaction ;

  • Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et attentif·ve aux détails ;

  • Vous êtes sociable, adaptable et apprenez rapidement ;

  • Vous êtes capable de gérer des informations confidentielles ;

  • Vous êtes disposé·e à vous déplacer sur nos différents sites (Hobscheid, Schaerbeek et Woluwe-Saint-Lambert) ;

  • Une expérience dans le secteur IT et la connaissance des outils de recrutement LinkedIn sont de réels atouts.


LANGUES
L’anglais et le français sont requis.


CE QUE NOUS OFFRONS
Contrat temporaire de 12 mois (janvier 2026 – décembre 2026)

  • Vous participez à la vie d’une entreprise dynamique ;

  • Vous bénéficiez d’un plan de développement individuel favorisant votre progression ;

  • Vous profitez d’un package salarial compétitif comprenant des avantages extra-légaux ;

  • Vous appréciez l’attention portée par l’entreprise à votre équilibre vie professionnelle/vie privée et à votre bien-être.

Détails
Type d'emploi
Temps plein
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Heures par semaine
38
Période du contrat
Mois
Durée du contrat
12
Localisation
Pays
Luxembourg
Ville
Hobscheid
Informations sur les salaires
3 245 € - 3 500 € par mois
Catégorie d'emploi
Administratif
minimum requisEducation
Bachelor
LANGUES OBLIGATOIRES
Pour être pris en considération pour ce job, il est essentiel que vous ayez des connaissances dans les langues suivantes
Français
LireC2 Maîtrise
ÉcrireC2 Maîtrise
ParlerC2 Maîtrise
Anglais
LireC1 Autonome
ÉcrireC1 Autonome
ParlerC1 Autonome
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