L'administration communale se propose de recruter un fonctionnaire communal (m/f) à plein temps, dans le groupe de traitement A2, sous-groupe administratif, pour les besoins du service relations publiques.
a) Conditions d'admissibilité et profil :
être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l'accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;
jouir des droits civils et politiques ;
offrir les garanties de moralité requises ;
satisfaire aux conditions d’aptitudes physiques et psychiques requises pour l’exercice de la tâche ;
faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral de la langue anglaise ;
être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 6 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :
- Bachelor ;
avoir réussi à l’examen d’admissibilité de la carrière dont question ;
maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et de logiciels de communication (CMS, réseaux sociaux, etc.) ;
une expérience en organisation d’événements ou gestion de projets sera considérée comme un atout ;
connaissance des règles de communication ;
esprit d’équipe, autonomie et sens de l’organisation ;
discrétion, rigueur, sens du service public ;
bonne présentation et aisance relationnelle ;
accepter une flexibilité de l’horaire de travail en dehors des plages horaires habituelles ;
réactivité, créativité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
b) Missions et tâches :
l’agent assure la coordination du service des relations publiques en tant que responsable ;
l’agent est responsable de la mise en œuvre opérationnelle de la communication interne et externe ainsi que du développement d’une stratégie de communication de l’administration communale. Il/elle participe activement à la valorisation de l’image de la commune, au développement des relations avec les citoyens, les médias et les partenaires extérieurs, ainsi qu’à l’organisation des événements publics.
rédiger et diffuser les communiqués de presse, annonces officielles et documents d’information ;
réaliser des supports de communication (flyers, affiches, brochures, etc.) ;
gérer les relations avec la presse et les médias (envoi de communiqués, réponse aux demandes, etc.) ;
piloter la rédaction et la mise en page du bulletin communal ;
traduire ou relire des textes multilingues selon les besoins (LU, FR, DE, EN).
assurer la mise à jour du site internet communal ;
animer les réseaux sociaux de la commune (publication, suivi, interaction) ;
créer et rédiger les contenus digitaux : visuels, vidéos, photos, etc. ;
planifier, coordonner et assurer la logistique des événements communaux (Wanterflair, Kultursummer, concerts, expositions, inaugurations, etc.) ;
rédiger les discours et invitations ;
assurer la couverture médiatique des événements (photos, vidéos, rédaction d’articles) ;
collaborer avec les prestataires, partenaires et autres services communaux ;
gérer la communication interne ;
rédiger et mettre en forme des supports internes ;
garantir le respect de la charte graphique ;
concevoir ou adapter des modèles de documents institutionnels (Word, PowerPoint, etc.);
suivre la production d’objets promotionnels ;
gérer les commandes du service ;
participer à la rédaction de rapports d’activité ou de présentations ;
contribuer à la gestion des marchés publics liés à la communication ;
suivre le budget du service en lien avec le service des finances ;
travailler en lien avec les autres services pour relayer leurs actions ;
maintenir le contact avec les partenaires institutionnels, associatifs et économiques ;
organiser les manifestations dans le cadre des jumelages et participer aux échanges avec les villes jumelées.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.
c) Pièces à joindre :
lettre de motivation renseignant votre adresse, téléphone et e-mail ;
notice biographique (CV) avec photo récente, certifiée sincère et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;
extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;
extrait récent du casier judiciaire (< 2 mois) ;
copie de la carte d’identité ou du passeport et de la carte de la sécurité sociale ;
copie du certificat d’affiliation du Centre Commun de la Sécurité Sociale ;
copies des certificats et diplômes d’études ;
copie de l’inscription au registre des titres de formation prévu par la loi modifiée du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles (Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur) ;
une preuve de réussite à l’examen d’admissibilité (ou examen définitif) dans la carrière dont question ainsi que le relevé des notes et le cas échéant, l’extrait du registre aux délibérations du conseil communal portant sur la nomination provisoire ou définitive.
Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser au collège des bourgmestre et échevins, B.P. 10, L-5801 Hesperange, pour le lundi, 8 décembre 2025 au plus tard.
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.
d) Conditions de recrutement :
Le recrutement se fait sur base des dossiers de candidatures, d’entretiens, et le cas échéant suivant d’autres démarches éventuelles à définir.
Des renseignements supplémentaires peuvent être obtenus au service des ressources humaines (bureau R15/R17, tél. : 36 08 08 –2295/2303/2332/2306).
En déposant sa candidature, l’intéressé(e) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).