Assistant(e) RH – Administration du personnel
À propos de l’entreprise
WISAG Luxembourg fait partie du groupe WISAG, un acteur majeur des services aux entreprises en Europe. Présente au Luxembourg depuis de nombreuses années, l’entreprise propose des solutions complètes en facility management, services techniques, propreté, sécurité et support administratif.
Avec une équipe engagée et des valeurs fortes axées sur la qualité, la fiabilité et le respect du client, WISAG s’impose comme un partenaire de confiance auprès d’entreprises nationales et internationales.
Dans le cadre du renforcement de son département Ressources Humaines, WISAG recherche un(e) Assistant(e) RH polyvalent(e) afin de soutenir la gestion administrative du personnel et contribuer activement au bon fonctionnement des processus RH.
Responsabilités principales
Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le suivi administratif des collaborateurs, de leur intégration jusqu’à leur départ.
Vos missions incluent notamment :
Assurer l’administration du personnel : rédaction des contrats, avenants, attestations, certificats et courriers RH.
Mettre à jour et contrôler les données collaborateurs dans les outils RH (bases de données, Excel, HRIS), en garantissant leur fiabilité et conformité.
Préparer et suivre les dossiers liés à la paie, aux congés, absences, visites médicales et déclarations diverses.
Participer à la digitalisation, à l’archivage et à la bonne tenue des dossiers RH (papier et électronique).
Alimenter et suivre les tableaux de bord RH et contribuer au reporting des indicateurs de performance.
Contribuer à la préparation des audits et contrôles internes (compliance, reporting, qualité).
Apporter un soutien logistique et administratif lors des campagnes d’évaluation, de formation et d’intégration.
Répondre aux demandes des collaborateurs avec clarté, courtoisie et confidentialité.
Coordonner les formations et participer aux projets de développement des compétences.
Participer à l’amélioration continue des politiques et processus RH.
Collaborer étroitement avec les autres départements afin d’assurer la continuité du service et la qualité du support RH.
Profil recherché
Diplôme technique ou professionnel (Bac, Bac+2) en administration, gestion ou ressources humaines.
Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction administrative, idéalement en RH.
Excellente rigueur administrative, sens du détail et esprit d’organisation.
Capacité à gérer des volumes importants de travail avec précision et respect des délais.
Autonomie, sens des priorités et aptitude à travailler en équipe.
Maîtrise du pack MS Office (Outlook, Excel, Word) et des outils de gestion RH.
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais. L’allemand et/ou le luxembourgeois constituent un atout.
Connaissance du droit du travail luxembourgeois ou volonté d’apprentissage rapide.
Discrétion absolue dans le traitement des données confidentielles.
Flexibilité horaire et capacité à s’adapter aux urgences et évolutions du poste.
Pourquoi nous rejoindre
Un poste formateur et varié au cœur de la fonction RH.
Une équipe soudée, bienveillante et dynamique.
Un environnement de travail stable, humain et orienté vers l’amélioration continue.
De réelles opportunités d’apprentissage et de développement professionnel.
CDD 6 mois - première phase
Candidature
Vous aimez le travail administratif de qualité, le sens du service et les journées rythmées ?
Rejoignez WISAG Luxembourg et contribuez à la réussite d’une entreprise reconnue pour son professionnalisme et sa fiabilité.
Postulez directement via Skeeled. En cas de questions appelez le +352 621 351 299