Appel à candidatures

L’administration communale de la Ville d’Esch-sur-Alzette invite toute personne intéressée de proposer ses services pour un poste de secrétariat auprès du service technique bâtiment.

Profil recherché :

·         Pourront concourir pour le poste, les ressortissants d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux 

·         Les postulant.es doivent être titulaires d’un diplôme d’aptitude professionnelle CATP/DAP dans le domaine du secrétariat ou présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes pour bénéficier d’un classement dans le groupe d’indemnité C1 de l’employé communal

·         Les postulant.es devront

o   Parler le luxembourgeois, le français et l'allemand

o   Avoir des connaissances au niveau des outils bureautique traditionnels (Word, Excel, Outlook, etc.)

o   Faire preuve de fiabilité, engagement et précision

o   Avoir le sens de l’organisation

o   Avoir un excellent sens de la relation client : amabilité, politesse, discrétion

Les missions du.e la nouveau.elle titulaire sont entre autres définis comme suit :

·         Exécuter les ordres du supérieur hiérarchique

·         Travaux de bureau

·         Réception téléphonique

·         Encodage des positions dans le programme des bordereaux

·         Encodage des positions dans le programme de stock

·         Gestion des programmes des bordereaux et des stocks

·         Transmission des bons de commande et des offres signées au service Budget

·         Transmission des bons de commande signés aux différentes sociétés

·         Gérer l’archivage des dossiers ainsi que les dossiers en ligne

·         Responsable des archives papier

·         Soutien au service Budget

·         Demande de feedback des fiches de travail par mail aux responsables

Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins.

Expérience professionnelle et compétences :

Une expérience professionnelle dans le secteur de la technique du bâtiment sera considérée comme un avantage.

Pièces à joindre à la candidature :

1.           Lettre de motivation

2.           Curriculum vitae détaillé (périodes exactes des occupations professionnelles antérieures)

3.           Copies des certificats et diplômes d'études

4.           Copie de l’inscription au registre des diplômes, prévu par la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles

5.           Copie éventuelle du certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement C1, incluant le relevé des notes obtenues

6.           Copie de la carte d’identité ou du passeport

7.           Copie de la carte de sécurité sociale

8.           Extrait récent du casier judiciaire (bulletin No 3)

Carrière :

Le statut du poste sera déterminé ultérieurement en fonction du candidat.