La Ville de Dudelange se propose de recruter pour les besoins du service GMP- Unité achats:
Un·e agent·e administratif·ve (f/m/d) en tant que salarié·e à tâche complète à durée déterminée (remplacement congé de maternité suivi d’un congé parental).
Les candidat·es (f/m/d) doivent être titulaire d’un diplôme aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine administratif ou d’un diplôme étranger respectif reconnu.
Pièces à joindre:
Lettre de candidature
Notice biographique (CV)
Copie pièce d'identité
Copie carte sécurité sociale
Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois)
Copie du dernier diplôme ou certificat d’études obtenu
Les tâches incombant au poste comprennent :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service;
Procéder au traitement direct, la prise en charge ou le transfert des demandes d'informations et/ou administratives émises à l'accueil ou via téléphone;
Traiter factures-Fournisseurs : traitement via PEPPOL, vérifications des bons de livraison, saisie des données, scan et archivage des factures;
Assurer la numérisation et l'archivage de documents (cartes grises, euro-vignettes, vignettes de conformité, certificats de contrôle, e.a.) ;
Assurer la gestion des demandes d'enlèvement de déchets encombrants
Diverses tâches administratives quotidienne.
Liste non limitative – peut être adaptée en fonction des besoins du service
Les intéressés doivent correspondre au profil suivant:
Faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (Luxembourgeois, Français, Allemand), des connaissances en anglais constituant un avantage;
Avoir des compétences pour comprendre, analyser et traiter des informations numériques (opérations mathématiques de base, données statistiques e.a.) ;
Avoir le sens de l'organisation et de bonnes aptitudes de coordination;
Disposer de capacités analytiques : comparaison de listes, vérification de concordances entre divers documents (factures, bons de commande, bons de livraison...)
Être familiarisé·e avec l'outil bureautique MS-Office;
Avoir une aisance relationnelle et de bonnes facultés de communication;
Être consciencieux·euse et avoir le sens des responsabilités;
Faire preuve de fiabilité et de discrétion;
Être motivé·e et disponible;
Avoir l'esprit d'équipe;
Être en mesure de travailler de façon autonome.