Finance & Compliance Manager (m/f)
REF: FCM0126
En tant que Finance & Compliance Manager, vous supervisez la finance et comptabilité, le reporting financier, le contrôle de gestion, le risk management et la conformité chez Luxinnovation, ainsi que pour la Luxembourg Space Agency (“LSA”) que Luxinnovation soutient dans ces domaines. Vous intervenez sur le terrain dans l’opérationnel, gardez un œil sur l’avancement des projets et pilotez les décomptes financiers liées aux conventions de financement externe.
Véritable moteur d’amélioration continue, vous challengez, optimisez et automatisez les processus, renforcez les mécanismes de contrôle, assurez la veille et maintenez un haut niveau d’efficacité. Bras droit du Directeur sur les activités Comptabilité, Finance et Compliance, vous jouez un rôle-clé lors des clôtures et dans la préparation des documents présentés aux instances de décision (Conseil de Gestion, Management Committee, Conseil de Gérance, Assemblée Générale). Vous êtes également responsable de la supervision de ces mêmes activités.
RESPONSABILITÉS
1. Comptabilité & Reporting
o Superviser la comptabilité générale de Luxinnovation et de la LSA.
o Assurer le respect des politiques internes (travel policy, expense policy, contrats, etc.)
o Garantir la conformité des clôtures trimestrielles et annuelles selon les normes LuxGAAP.
o Superviser la gestion de la trésorerie.
o Maintenir les processus comptables à jour.
o Préparer les états financiers à destination des organes de gouvernance.
o Assurer la relation les auditeurs externes et l’Inspection Générale des Finances.
o Assurer le reporting sur les conventions nationales et européennes.
2. Contrôle de gestion
o Structurer les différentes étapes d'établissement du budget annuel et quadri-annuel et accompagner le contrôleur de gestion dans cette activité.
o Effectuer le suivi de ces budgets annuels et pluriannuels et proactivement proposer des réallocations pour optimiser le budget annuel.
o Réaliser des analyses financières pour appuyer la prise de décision stratégique.
o Initier et participer à la création de tableaux de bord pour favoriser la compréhension et le suivi budgétaire des responsables de service et chefs de projet.
o Produire et commenter les reportings destinés au comité de direction et au conseil de gérance.
o Participer à l’optimisation des processus financiers et à la digitalisation des outils de gestion, notamment à l’aide d’outils d’automatisation et d’IA.
3. Compliance & Risk Management
o Assurer la révision annuelle de la politique de gestion des risques et contribuer / valider le reporting annuel effectué aux organes de gouvernance.
o Superviser la mise en conformité et le maintien de la conformité avec les réglementations en vigueur : RGPD, NIS2, AI Act, ainsi que le respect de la législation sur les marchés publics.
o Contribuer aux projets futurs de mise en conformité règlementaire en cas de nouvelle loi ou directive impactant Luxinnovation.
o Mettre en place un mécanisme de veille règlementaire pour proactivement identifier des impacts pour Luxinnovation et la LSA.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme supérieur en finance, comptabilité, audit ou équivalent.
Expérience confirmée (minimum 7 ans) en comptabilité, contrôle de gestion ou audit, idéalement dans un environnement public ou semi-public.
Normes financières : excellente connaissance des normes LuxGAAP.
Bonne connaissance des réglementations en matière de marchés publics.
Utilisation courante des outils informatiques : MS Word , Power Point, Excel - une bonne maîtrise d’Excel et de Power Point est recherchée.
Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (ex : Business Central, BOB, Project Operations).
Digitalisation & automatisation : aisance avec les outils financiers digitaux, ERP, BI, automatisation des processus, et ouverture aux solutions d’IA.
Règlementation & Compliance : aisance à appréhender les directives européennes et leur impact pour Luxinnovation (GDRP, AI Act, NIS2, accessibilité des sites web, etc.) Une expérience dans un projet de mise en conformité règlementaire serait un atout.
Leadership & Management: expérience en management d’équipe et travailler en transversal avec différents départements.
Rigueur & fiabilité : sens aigu du détail et de la conformité, garant de la qualité des données financières.
Esprit analytique : aptitude à transformer des données complexes en recommandations claires pour la direction.
Résilience & adaptabilité : capacité à gérer les imprévus, les deadlines serrées et les évolutions réglementaires rapides.
Esprit collaboratif : goût pour le travail en équipe et la coopération avec les instances de gouvernance.
Langues : maîtrise du français et de l’anglais ; le luxembourgeois est un atout.
Si ce poste vous intéresse, merci de soumettre votre candidature en ligne en français ou anglais.
Les candidatures générées par l’IA ne sont peut-être pas le meilleur moyen de se démarquer. Montrez-nous qui vous êtes vraiment, et voyons où ce voyage nous mènera !