Ben jij een organisatietalent met een passie voor Hospitality en een hart voor service? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een Office Assistant die bezoekers en collega's met een warme glimlach ontvangt en zorgt voor een professionele en representatieve uitstraling. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden, servicegerichte houding en oog voor detail, weet jij alles tot in de puntjes te regelen. Je hebt een hands-on mentaliteit, bent organisatorisch sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
De functie
Als Office Assistant kom je te werken in een prachtig pand in Amsterdam Zuid, een volledig gefaciliteerde werkomgeving waar veel aandacht is besteed aan de stijlvolle en moderne inrichting. Dit is een plek waar zowel collega's als klanten graag samenkomen. Ons kantoor in Amsterdam telt zo'n 25 enthousiaste collega's. Jij maakt deel uit van het officesupport team, samen met twee andere collega's, en jullie vormen het gezicht van onze organisatie. Gastvrijheid staat bij ons hoog in het vaandel en jullie zorgen voor een optimale beleving op kantoor.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele office support. Van het verwelkomen van bezoekers en het coördineren van vergaderruimtes tot het boeken van reizen en het organiseren van lunchafspraken, jij regelt het allemaal. Ook zorg je voor bestellingen, zoals lunches, bloemen en geschenken voor collega's en klanten.
Je hebt een divers takenpakket, waaronder administratieve taken zoals het verwerken van correspondentie en facturen. Daarnaast onderhoud je contact met de pandeigenaar over parkeerplekken en toegangspassen en zorg je voor de coördinatie van BHV-trainingen. Bovendien ben je actief betrokken bij de organisatie van evenementen, zowel voor collega's als voor klanten. Bij deze evenementen ben je aanwezig en fungeer je op de dag zelf als gastheer/gastvrouw.
Jouw profiel
Je hebt een MBO- of HBO-diploma.
Je hebt een aantal jaren ervaring als office assistant of gewerkt in de hospitality.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
Je bent klantgericht en service minded.
Je hebt oog voor detail en werkt met de nodige discretie.
Je kan gemakkelijk overweg met Outlook, Word en Excel.
Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
Je bent een teamplayer die positief ingesteld is.
De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot en met 17u.
Wat bieden wij
Een bruto maandsalaris, afhankelijk van je kennis en ervaring.
8% vakantiegeld en een 13e maand.
Netto-vergoeding van €100,- op basis van een fulltime dienstverband.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
30 vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden.
Volop ontwikkelmogelijkheden en een pallet aan trainingen via de LinkedIn Learning Academie.
Een Iphone en een laptop plus een fijne werkplek op kantoor.
Een goede pensioenregeling bij BeFrank, volledig betaald door de bank.
Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat.
In de toekomst toegang tot het aandelenoptieplan.
Vergoeding van woon-werkverkeer.