Rejoignez l’équipe de JULIEN CAJOT, filiale du groupe GIORGETTI, acteur majeur dans le domaine de l’asphaltage et des travaux publics au Luxembourg.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Employé(e) Administratif(ve) pPolyvalent(e), chargé(e) d’assurer la gestion administrative courante de l’entreprise et d’apporter un soutien polyvalent aux différents services afin de garantir le bon fonctionnement des activités administratives.

Responsabilités :

• Assister les services comptabilité, direction et QSE dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.

• Préparer et transmettre les éléments variables de la paie (absences, heures de prestations, ...).

• Participer à la mise en place et au suivi du service achats (création des procédures, suivi des fournisseurs, commandes et indicateurs).

• Contribuer au développement de la comptabilité analytique et au suivi des prix de revient.

• Collecter, mettre à jour et analyser les données nécessaires au pilotage de l’activité.

• Participer aux projets de digitalisation des processus administratifs (outils, dématérialisation, amélioration des flux).

• Assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, notamment dans le cadre QSE.

• Veiller au respect des procédures internes et à l’amélioration continue des pratiques.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Bonne capacité rédactionnelle.

• Maîtrise des procédures administratives générales.

• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Polyvalence et adaptabilité, grande flexibilité.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Autonomie et sens des priorités.

Compétences linguistiques :

• Français – C1.

• Anglais – B1.

• Allemand (est un atout).