Activités et tâches principales

Accueillir, informer, orienter le personnel et les visiteurs :

·       Accueillir, orienter les clients, accueillir et enregistrer les visiteurs ;

·       Traiter les demandes des visiteurs et des membres du personnel ;

·       Informer le personnel sur les visites qui les concernent ;

·       Préparer les badges des visiteurs ;

·       Contrôler l’identité en cas de perte de carte d’accès et informer le service sécurité.

Effectuer sur demande des activités de réception téléphonique et de secrétariat :

·       Réaliser des travaux administratifs (courriers, suivi de tableau de bord) ;

·       Réservation de taxi et information des utilisateurs ;

·       Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les messages ;

·       Gérer le planning et clés du parc des véhicules.

·       Effectuer le suivi des livraisons

Compétences requises

. Certificat d’aptitude professionnel (Administration/Secrétariat ou équivalent souhaité).

.   Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe.

.   Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction d’accueil dans un environnement international souhaité.

.   Informatique et Bureautique : Microsoft package (Word, Excel, Outlook), Microsoft SharePoint (souhaité)

.   Langues : parfaite maîtrise du luxembourgeois, français, allemand et anglais.