Pour notre équipe de Formation & Change à Vernier (GE), nous recherchons un/e
Assistant/e de la Formation (90%)
Vos défis
Administrer les formations : élaborer les plannings, gérer les inscriptions, organiser les sessions de formation, réserver les salles, planifier les activités et les fournisseurs, coordonner les intervenants
Gérer les systèmes – agir en tant qu’administrateur des outils : gérer les profils d’accès, mettre à jour les données, créer les formations et les plans d'apprentissage, extraire les statistiques
Gérer les commandes et la facturation pour le service : demande d’achat, vérification, approbation, suivi budgétaire
Créer et mettre à jour les supports marketing de la formation : intranet, emails, flyers
Créer, mettre à jour et organiser les documents de formation : manuels, processus, communications, conventions de formation, traductions, dossiers et tableaux de bord
Gérer les présences et les évaluations pour assurer un suivi de la qualité des services et l’impact des formations
Gérer et optimiser le classement du service
Gérer les relations avec les partenaires externes et gérer la base de données
Remplacer la formatrice pour les séances d’information (accueil des nouveaux employés)
Renseigner sur tous les sujets liés à la formation
Gestion de projets : organiser la journée « Futur en tous genres » ; amélioration des outils
Participer activement aux réflexions d’amélioration des prestations du service de la formation et à la conception du planning de cours
Ce que vous apportez
CFC Employé/e de commerce ou équivalent
Minimum 3 ans d’expérience équivalente
Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et LMS
Excellent niveau en français et bonnes connaissances de l’allemand
Sens de l’organisation, esprit collaboratif et orientation client
Capacité à mettre en forme des supports de formation (présentations, guides, catalogues, e-learning simple)
Capacité à motiver les collaborateurs, et à promouvoir les actions de formation
Sensibilité interculturelle
Ce qui va vous plaire chez nous
Des tâches variées dans un environnement passionnant
Horaires de travail flexibles
Réductions sur l’ensemble de la gamme de produits TCS
Un lieu de travail central et moderne avec de bonnes liaisons en transport en commun
Accès gratuit à la salle de sport privée du TCS
Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez en ligne dès maintenant !
Voici pourquoi nous existons depuis plus de 125 ans : Tout sur le TCS - TCS Suisse
Touring Club Suisse
Ressources Humaines
Stéphanie Hausherr
Chemin de Blandonnet 4
1214 Vernier
Au TCS, nous respectons et apprécions les parcours de vie variés et la diversité des profils de nos collaboratrices et collaborateurs. L’égalité de traitement est pour nous une évidence.