Onze medewerkers zijn het kloppende hart van onze groeiende organisatie. Om hen te blijven ondersteunen en laten groeien, zoeken we een enthousiaste, leergierige en vlotte collega om het productieteam te versterken voor onze buitenlandse festivals.
Als production support help je bij de administratieve voorbereiding en coördinatie van onze buitenlandse festivals zoals Tomorrowland Thailand en Tomorrowland Brasil. Je plant meetings met interne en externe partijen, maakt notities tijdens vergaderingen en zet ze om in actiepunten. Je verzorgt de travel en accreditatielijsten voor onze leveranciers en beheert diverse productieplanningen en overzichten.
Tijdens op- en afbouw ben jij aanwezig op locatie en ondersteun je het team op facilitair gebied.
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Algemene administratieve en productionele ondersteuning.
Je werkt nauw samen met de productieverantwoordelijken.
Je plant meetings met interne en externe partijen.
Je maakt notities tijdens vergaderingen en zet ze om in actiepunten.
Je beheert leverancierslijsten en accreditatielijsten
Je verzamelt alle productionele travel data en planningen.
Budgettaire opvolging Internationale crew & contracten
Je beheert diverse productieplanningen en overzichten.
Je houdt de nodige documentatie en workflows up-to-date.
MUST-HAVES:
Bacherloropleiding met minstens 2 jaar ervaring.
Je bent een administratieve duizendpoot met uitstekende kennis van Microsoft Office programma's.
Organisatie en structurering zijn jouw tweede natuur.
Je bent leergierig en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
Je blijft rustig onder druk en kan goed omgaan met deadlines.
Je beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend.
Een no-nonsense houding en hands-on mentaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
Je bent bereid te werken met piekmomenten, variabele werkbelasting en een divers takenpakket. Door de verschillende tijdszones is flexibiliteit vereist.
Reizen en verblijf voor lange periodes in het buitenland is een must.
WIJ BIEDEN:
Bij Tomorrowland kom je terecht in een dynamische en inspirerende werkomgeving. Groei, creativiteit, kwaliteit en innovatie staan bij ons centraal. Word een onmisbare schakel in ons team en help mee aan het creëren van onvergetelijke ervaringen.