Le CHU UCL Namur résulte de la fusion du CHU Dinant Godinne & de la Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth de Namur et représente, grâce à ses 5.045 travailleurs dont 500 médecins, le premier employeur privé de la Province de Namur.
L’ambition de notre Institution est de former un ensemble hospitalier et de référence européenne offrant des soins intégrés et de dimension universitaire à un niveau de qualité qui garantit l’attractivité des patients, des résidents et des meilleurs professionnels.
« Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Parce que travailler comme Chargé.e de missions aux Marchés publics, c’est œuvrer chaque jour pour offrir un service de qualité à nos patients/enfants/résidents en participant activement au choix le plus optimal d’achats de matériel et de services qui vont permettre de mener à bien cette mission.
C’est avoir l’opportunité de travailler en multidisciplinarité dans un environnement dynamique et bienveillant.
Travailler dans notre équipe ? C’est apprendre des profils variés qui la composent et y apporter tes connaissances et compétences dans une ambiance conviviale où les idées de chacun sont encouragées et accueillies avec enthousiasme » @ La team des Marchés publics.
Responsabilités
En tant que Chargé.e de missions aux Marchés Publics, tu seras amené.e à organiser et coordonner le bon déroulement des procédures de marchés publics pour l'achat de matériel médical et médico-technique et aider les collaborateurs dans la description de leurs besoins internes.
Assurer la gestion de projets liés à la réalisation de marchés publics transversaux (organisation du planning et des réunions, collecte des données auprès des utilisateurs, aide à la prospection, détermination de l’estimation détaillée des marchés et à la rédaction des clauses techniques) ;
Faire le lien entre les utilisateurs et le département achats – marchés publics ;
Organiser et animer des groupes de travail pluridisciplinaires en fonction des spécificités des marchés à traiter ;
Rédiger les cahiers spéciaux des charges (principalement sur les aspects techniques) ;
Analyser les offres et rédiger les rapports d'analyse des offres ;
Mener les échanges et négociations avec les soumissionnaires lorsque la procédure le nécessite ;
Assurer le suivi d’exécution des marchés attribués (révision de prix, PV de réception, de carence, …) ;
Participer à l’harmonisation des contrats entre les différents sites ;
Réaliser, à la demande de la hiérarchie, des analyses, du reporting, des procédures ou toute autre tâche en lien avec les marchés publics ;
Participer au déploiement du logiciel GMAO (Gestion et Maintenance Assistée par Ordinateur).
Compétences requises
Tu es titulaire d’un baccalauréat ou d’un master dans le domaine biotechnique, médical ou paramédical (de solides connaissances techniques en matériel médical sont exigées) et tu disposes d’une expérience probante de minimum 3 ans ;
Tu as des connaissances en matière de législation des marchés publics ou tu manifestes une affinité pour ce secteur ;
Tu maîtrises les fonctionnalités avancées de la suite office MS365 dont notamment : Outlook, Word, Excel ;
Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne capacité de communiquer par écrit et oralement de manière claire et assertive ;
Tu es capable de suivre plusieurs dossiers à la fois en respectant les délais ;
Tu fais preuve de rigueur afin de respecter les procédures liées aux marchés publics, de pédagogie, d’autonomie, d’organisation et d’un bon esprit de collaboration ;
Tu es capable de collaborer efficacement avec différents intervenants et avec ton équipe pour garantir une bonne coordination entre la cellule des marchés publics et les utilisateurs ;
Tu es résistant.e au stress ;
Tu es en possession de ton permis de conduire.
Nous offrons
Un contrat à durée indéterminée
Temps de travail proposé : 100% (38h00/semaine)
Horaire flexible
Tickets restaurants (valeur faciale : 7 euros)
Catégorie IFIC 17
Assurance hospitalisation DKV
Télétravail possible, après 6 mois d'occupation dans la fonction
Une institution tournée vers le développement durable
Accès à de nombreuses formations
Date d'entrée : dès que possible