Als Production Coordinator voor DreamVille speel je een sleutelrol in de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van DreamVille tijdens Tomorrowland. Je zorgt voor een vlekkeloze operationele en productionele voorbereiding, opvolging en administratieve verwerking van alle onderdelen binnen DreamVille.
Van het uitwerken en optimaliseren van infrastructuren, het nauwkeurig verwerken op de sitemap, het opstellen van op- en afbouwplanningen tot het aansturen van leveranciers en logistieke partners. Jij bent de verbindende kracht die ervoor zorgt dat onze gasten een onvergetelijke DreamVille‑ervaring beleven.
Je bent gepassioneerd door eventproductie en hospitality, houdt van een internationale omgeving en voelt je thuis in de unieke en dynamische setting van Tomorrowland.
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Ondersteunen van de inrichting en uitvoering van DreamVille, in samenwerking met de verschillende productionele verantwoordelijken.
Coördineren van alle productionele taken binnen DreamVille.
Onderzoeken van optimalisaties tussen DreamVille en het mobiliteitsteam.
Mee instaan voor de opmaak, invulling en nauwkeurige opvolging van de productionele sitemap.
Inzichtelijk brengen van alle technische, logistieke en infrastructurele gegevens.
Up‑to‑date houden van documentatie, workflows en productionele plannen.
Mede bewaken van de op- en afbouwplanning.
Actief zoeken naar productionele verbeteringen en innovatieve oplossingen binnen DreamVille.
Opbouwen en onderhouden van een sterk leveranciersnetwerk, inclusief prijsaanvragen, analyses en contractopvolging.
Aansturen en begeleiden van een gevarieerd productieteam tijdens de events, met focus op een vlekkeloze operationele uitvoering.
Administratieve opvolging van dossiers, kostenbeheer en rapportering aan budget owners.
MUST-HAVES:
Bacheloropleiding en een eerste relevante werkervaring in een productionele omgeving (eventproductie, hospitality of terreinbeheer).
Sterk organisatorisch vermogen, uitstekende planningskills en een natuurlijke probleemoplosser.
Leergierig, communicatief sterk en gedreven om voortdurend te verbeteren.
Een no‑nonsense attitude, hands‑on mentaliteit en zelfstandige werkhouding.
Zeer goede IT‑vaardigheden en vlot in Microsoft Office. Kennis van tekenprogramma’s is een plus.
Teamplayer met doorzettingsvermogen en stressbestendigheid.
Uitstekende kennis van het Nederlands; goede kennis van Frans en Engels.
Je blijft rustig onder druk en werkt efficiënt richting deadlines.
Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving met piekmomenten en variabele werkbelasting.
WIJ BIEDEN:
Bij Tomorrowland kom je terecht in een dynamische en inspirende werkomgeving. Groei, creativiteit, kwaliteit en innovatie staan bij ons centraal. Word een onmisbare schakel in ons team en help mee aan het creëren van onvergetelijke ervaringen.
ENG:
As a Production Coordinator for DreamVille, you play a key role in the preparation, coordination and execution of DreamVille during Tomorrowland. You ensure flawless operational and productional preparation, follow‑up and administrative processing of all components within DreamVille.
From developing and optimizing infrastructures, accurately processing them on the sitemap, drafting build‑up and break‑down schedules to directing suppliers and logistics partners. You are the connecting force that ensures our guests enjoy an unforgettable DreamVille experience.
You are passionate about event production and hospitality, enjoy an international environment and feel at home in the unique and dynamic setting of Tomorrowland.
RESPONSIBILITIES:
Supporting the setup and execution of DreamVille, in collaboration with the various production managers.
Coordinating all productional tasks within DreamVille.
Exploring optimizations between DreamVille and the mobility team.
Contributing to the creation, content and accurate follow‑up of the productional sitemap.
Mapping all technical, logistical and infrastructural data.
Keeping documentation, workflows and productional plans up to date.
Helping to safeguard the build‑up and break‑down schedule.
Actively seeking productional improvements and innovative solutions within DreamVille.
Building and maintaining a strong supplier network, including requesting quotations, analyses and contract follow‑up.
Leading and supporting a diverse production team during the events, with a focus on flawless operational execution.
Administrative follow‑up of files, cost management and reporting to budget owners.
MUST-HAVES:
Bachelor’s degree and initial relevant work experience in a production environment (event production, hospitality or site management).
Strong organizational skills, excellent planning abilities and a natural problem‑solver.
Eager to learn, communicatively strong and driven to continuously improve.
A no‑nonsense attitude, hands‑on mentality and an independent work ethic.
Very good IT skills and proficient in Microsoft Office. Knowledge of drawing programs is a plus.
Team player with perseverance and stress resistance.
Excellent command of Dutch; good command of French and English.
You remain calm under pressure and work efficiently towards deadlines.
You feel at home in a dynamic working environment with peak periods and variable workloads.
WE OFFER:
At Tomorrowland, you will join a dynamic and inspiring working environment. Growth, creativity, quality and innovation are at the heart of everything we do. Become an essential link in our team and help create unforgettable experiences.